De quanto em quanto tempo limpar uma lista de e-mail? Uma calculadora para a sua lista

Com frequência suficiente para que a parte desatualizada desde a última limpeza nunca chegue à sua meta de bounce, e antes de qualquer envio para uma parte da lista que você não confere há meses. A desatualização se acumula: depois de t meses a uma taxa anual r, a parte desatualizada é 1 − (1 − r)^(t ÷ 12). Iguale isso à meta b, resolva para t e você tem o maior intervalo seguro: t = 12 × ln(1 − b) ÷ ln(1 − r). Com a taxa modelo do conjunto dos trabalhadores, de 15,6% ao ano, e meta de 2%, dá cerca de 1,4 mês, ou seja, mais ou menos a cada 6 semanas.

O conselho comum de «limpar a cada trimestre» resulta em cerca de 4,1% desatualizado entre limpezas na mesma taxa, acima da linha de 2% da Brevo e perto da de 5% da HubSpot, segundo o nosso resumo de limites de bounce por plataforma (em inglês). Nosso guia sobre a frequência de reverificação (em inglês) trata dos gatilhos além do calendário: verificar na entrada, depois de um pico de bounces e antes de enviar para qualquer parte que não foi conferida recentemente.

Na mesma taxa de 15,6% ao ano, o maior intervalo é de 0,35 mês (1 semana) para ficar abaixo de 0,5%, 0,71 mês (3 semanas) para 1%, 1,43 mês (6 semanas) para 2% e 3,63 meses (15 semanas) para 5%. Numa planilha: =12*LN(1-B2)/LN(1-A2), com a taxa anual em A2 e a meta em B2, as duas em decimal.

Então limpe antes de cada envio. Se você manda para a lista a cada três meses e o intervalo seguro é de seis semanas, a lista fica mais de seis semanas parada toda vez, então a limpeza deve vir logo antes da campanha. A calculadora muda para esse modo sozinha e conta uma limpeza por envio. Se você envia toda semana, cada envio entre limpezas carrega alguma parte desatualizada, e é por isso que o intervalo é definido pela meta, não pelo calendário de envios.

O tamanho da lista dividido pelo intervalo em meses, mais os contatos novos verificados na entrada. Uma lista de 12.000 contatos limpa a cada 6 semanas, com 500 cadastros por mês, dá cerca de 9.200 verificações por mês. É esse número que serve para comparar planos: um plano mensal que o cubra sai mais barato do que comprar pacotes a cada limpeza. A taxa vem do tempo mediano no emprego da BLS por função, um modelo para endereços de trabalho; se você tem uma taxa própria de uma amostra reverificada, digite-a, com a ajuda da calculadora de desatualização (em inglês).