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Limitar contatos por empresa: mantenha as N pessoas principais de cada domínio

Em resumo: Agrupa a lista pelo domínio do email, mantém os primeiros N por empresa (ordenados por palavras-chave do cargo como founder, CEO ou VP quando há coluna de cargo) e separa o resto, com a contagem de linhas por domínio. Limite: As palavras-chave padrão estão em inglês; para cargos em português, adicione as suas (fundador, sócio, diretor, gerente) na ordem que quiser.

Cole a lista de leads ou envie o CSV, defina quantas pessoas manter por empresa e clique em Limit contacts per company. As linhas são agrupadas pelo domínio depois do @; com uma coluna de cargo, ficam primeiro os que batem com a primeira palavra-chave da sua lista. Você recebe as linhas mantidas, as separadas e a contagem de contatos por domínio.

Grouped by the domain after the @.

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Roda no seu navegador: nada do que você colar ou enviar chega aos nossos servidores. A ferramenta é a mesma da versão em inglês: os botões e os motivos de cada resultado aparecem em inglês. Atualizado em 3 de novembro de 2026 · Equipe SimpleVerifier

Como manter só alguns contatos por empresa

  1. Defina quantos contatos manter por empresa, por exemplo 2.
  2. Deixe ligada a opção de cargo para manter primeiro os mais seniores, e edite as palavras-chave: para listas em português, adicione fundador, sócio, diretor ou gerente.
  3. Cole a lista ou envie o CSV e clique em Limit contacts per company.
  4. Baixe o arquivo mantido para a sequência, o separado para uma rodada depois e a contagem por domínio.

Para quantas pessoas da mesma empresa devo escrever?

Normalmente de uma a três por campanha, e o resto para uma rodada depois, porque colegas comparam mensagens e um time inteiro recebendo o mesmo pitch parece spam, para eles e para o filtro de email. O número certo depende do tamanho do negócio: uma conta grande justifica mais pessoas, espalhadas no tempo.

Seja qual for o número, escolha as pessoas de propósito. Com uma coluna de cargo, a ferramenta mantém primeiro os cargos que batem com a palavra-chave mais cedo na sua lista e depois segue a ordem do arquivo. A comparação é de texto simples, então "diretor" também encontra "Diretor Comercial" e "Diretora de Marketing".

Como conto os contatos por empresa no Excel?

Adicione uma coluna de domínio com =TEXTODEPOIS(A2;"@") e depois =CONT.SE(D:D;D2) em cada linha, ou uma tabela dinâmica sobre o domínio. Manter só os N primeiros por empresa no Excel exige uma posição dentro de cada grupo, como =CONT.SES(D$2:D2;D2) copiada para baixo depois de ordenar, e um filtro.

A ferramenta agrupa, ordena e separa num passo só, e deixa sem agrupar Gmail, Hotmail, Outlook.com, Yahoo e outros emails pessoais, porque milhares de pessoas sem relação os compartilham. Um domínio com 10 linhas ou mais é marcado: numa lista comprada ou raspada, costuma ser um domínio catch-all, que aceita email para qualquer endereço; o verificador de catch-all em massa confirma.

Perguntas frequentes

Como tiro contatos a mais da mesma empresa?
Defina o número por empresa, cole a lista e clique em Limit contacts per company. Os que sobram vão para um arquivo separado em vez de serem apagados.
Endereços do Gmail e do Hotmail são agrupados?
Não. Domínios de email pessoal nunca são tratados como uma empresa, então cada linha do Gmail, Hotmail ou Outlook.com é mantida.
Ele remove duplicados?
Não. Um endereço repetido conta duas vezes; use antes o [remover emails duplicados](/pt-br/tools/remove-duplicate-emails).
Minha lista é enviada para algum servidor?
Não. O agrupamento acontece no seu navegador e nada é enviado, a não ser que você decida verificar depois os endereços mantidos.

Tem uma lista? Os primeiros 100 endereços são grátis.

Entre com o Google, cole os endereços ou envie um CSV e cada um passa pela checagem SMTP real da caixa postal, com o resultado de cada linha para baixar. 100 verificações grátis, sem cartão.

Domínios catch-all e servidores que não respondem saem como arriscado, nunca como válido.

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