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Limitar contactos por empresa: conserva las N personas principales de cada dominio

En resumen: Agrupa tu lista por el dominio de correo, conserva los primeros N por empresa (ordenados por palabras clave del cargo como founder, CEO o VP cuando hay columna de cargo) y aparta el resto, con un recuento de filas por dominio. Límite: Las palabras clave por defecto están en inglés; para cargos en español o portugués, añade las tuyas (fundador, director, gerente, diretor, sócio) en el orden que quieras.

Pega tu lista de leads o sube el CSV, fija cuántas personas conservar por empresa y pulsa Limit contacts per company. Las filas se agrupan por el dominio tras la @; con una columna de cargo, se conservan primero los que coinciden con la primera palabra clave de tu lista. Obtienes las filas conservadas, las apartadas y un recuento de contactos por dominio.

Grouped by the domain after the @.

Runs in your browser. Nothing is uploaded.

Funciona en tu navegador: nada de lo que pegues o subas se envía a nuestros servidores. La herramienta es la misma que en la versión en inglés: sus botones y los motivos de cada resultado aparecen en inglés. Actualizado el 3 de noviembre de 2026 · Equipo de SimpleVerifier

Cómo conservar solo unos pocos contactos por empresa

  1. Fija cuántos contactos conservar por empresa, por ejemplo 2.
  2. Deja activada la opción de cargo para conservar primero a los de mayor rango, y edita las palabras clave: para listas en español o portugués, añade fundador, director general, director, diretor, gerente o sócio.
  3. Pega la lista o sube el CSV y pulsa Limit contacts per company.
  4. Descarga el archivo conservado para tu secuencia, el apartado para una ronda posterior y el recuento por dominio.

¿A cuántas personas de la misma empresa debo escribir?

Normalmente de una a tres por campaña, y el resto para una ronda posterior, porque los colegas comparan notas y un equipo entero recibiendo el mismo mensaje se lee como spam, para ellos y para su filtro de correo. El número correcto depende del tamaño del trato: una cuenta grande justifica más personas, repartidas en el tiempo.

Sea cual sea el número, elige a las personas a propósito. Con una columna de cargo, la herramienta conserva primero los cargos que coinciden con la palabra clave más temprana de tu lista y después sigue el orden del archivo. La coincidencia es de texto simple, así que "director" también encuentra "Director Comercial" y "Director de Ventas".

¿Cómo cuento los contactos por empresa en Excel?

Añade una columna de dominio con =TEXTODESPUES(A2;"@") y luego =CONTAR.SI(D:D;D2) en cada fila, o una tabla dinámica sobre el dominio. Conservar solo los N primeros por empresa en Excel necesita un rango dentro de cada grupo, como =CONTAR.SI.CONJUNTO(D$2:D2;D2) copiado hacia abajo después de ordenar, y un filtro.

Esta herramienta agrupa, ordena y separa en un paso, y deja sin agrupar Gmail, Hotmail, Outlook.com, Yahoo y otros correos personales, porque miles de personas sin relación los comparten. Un dominio con 10 filas o más se marca: en una lista comprada o extraída suele ser un dominio catch-all, que acepta correo para cualquier dirección; el verificador de catch-all en bloque lo confirma.

Preguntas frecuentes

¿Cómo quito contactos de más de la misma empresa?
Fija el número por empresa, pega la lista y pulsa Limit contacts per company. Los de más van a un archivo aparte en vez de borrarse.
¿Se agrupan las direcciones de Gmail y Hotmail?
No. Los dominios de correo personal nunca se tratan como una empresa, así que cada fila de Gmail, Hotmail u Outlook.com se conserva.
¿Quita duplicados?
No. Una dirección repetida cuenta dos veces; usa antes [quitar correos duplicados](/es/tools/remove-duplicate-emails).
¿Mi lista se sube a algún servidor?
No. La agrupación se hace en tu navegador y nada se envía, salvo que decidas verificar después las direcciones conservadas.

¿Tienes una lista? Las primeras 100 direcciones son gratis.

Inicia sesión con Google, pega las direcciones o sube un CSV y cada una pasa por la misma comprobación SMTP del buzón, con resultados para descargar. Sin tarjeta.

Los dominios catch-all y los servidores que no responden salen como riesgosos, nunca como válidos.

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