Google Contacts a lista de correos: exporta cada dirección en un CSV limpio

Exporta un CSV desde Google Contacts y quédate solo con las columnas de correo. La página de ayuda de Google sobre exportar contactos ofrece tres formatos: CSV de Google, CSV de Outlook y vCard. El CSV de Google es el adecuado para una hoja de cálculo o una herramienta de correo, y esta herramienta lo lee tal como viene.

El archivo tiene una fila por contacto, pero las direcciones están repartidas en columnas llamadas E-mail 1 - Value, E-mail 2 - Value, etc., con su columna Label (Work, Home, Other). Un contacto con dos direcciones de trabajo puede tener ambas en una celda, unidas con ::: . Abrir el archivo en Excel te da docenas de columnas y ninguna lista; esta herramienta lo convierte en una dirección por fila. Si tienes un archivo .vcf, usa el conversor de VCF a CSV.

Sí. En el cuadro de exportación, elige una etiqueta en vez de todos los contactos, o selecciona contactos primero y exporta solo esos. Una etiqueta es la forma en que Google Contacts agrupa a las personas, por ejemplo una lista de clientes o los asistentes a un evento.

Las personas a las que escribiste pero nunca guardaste están en Otros contactos, en el menú de la izquierda. Esas filas suelen tener solo una dirección, así que las columnas de nombre saldrán vacías.

Porque Google Contacts deja que la misma dirección esté en más de un contacto: una tarjeta vieja y una nueva, un contacto que vino del teléfono, o la misma persona guardada una vez desde Gmail y otra a mano. La herramienta pasa cada dirección a minúsculas, conserva la primera que encuentra y te dice cuántos repetidos quitó.

Gmail ignora los puntos antes de la @, así que ana.silva@gmail.com y anasilva@gmail.com llegan al mismo buzón pero aquí cuentan como dos direcciones. Para unirlas también, pasa la lista por la herramienta de puntos y alias de Gmail (en inglés).

Gmail limita cuántos destinatarios puedes tener al día, y las directrices para remitentes de Google piden a quien envía en volumen autenticar su dominio, mantener bajas las quejas de spam y ofrecer la baja en un clic. Para más de unas pocas personas, una plataforma de correo que gestione las bajas es la opción más segura.

Una libreta de direcciones tampoco es una lista a la que alguien se suscribió: las leyes de correo comercial de cada país siguen aplicando. Y las libretas envejecen: la gente cambia de trabajo y cierra buzones, así que verifica la lista antes de un primer envío para mantener bajos los rebotes.