¿Cada cuánto hay que limpiar una lista de email? Una calculadora para tu propia lista

Con la frecuencia suficiente para que la parte caducada desde la última limpieza no llegue nunca a tu objetivo de rebote, y antes de cualquier envío a una parte de la lista que no hayas revisado en meses. La caducidad se acumula: tras t meses a una tasa anual r, la parte caducada es 1 − (1 − r)^(t ÷ 12). Iguálala al objetivo b, despeja t y obtienes el intervalo seguro más largo: t = 12 × ln(1 − b) ÷ ln(1 − r). Con la tasa modelo del conjunto de trabajadores, del 15,6% anual, y un objetivo del 2%, salen unos 1,4 meses, más o menos cada 6 semanas.

El consejo habitual de «límpiala cada trimestre» deja un 4,1% caducado entre limpiezas a esa misma tasa, por encima de la línea del 2% de Brevo y cerca de la del 5% de HubSpot, según nuestro resumen de umbrales de rebote por plataforma (en inglés). Nuestra guía sobre cada cuánto volver a verificar (en inglés) cubre los disparadores además del calendario: verificar al entrar, tras un pico de rebotes y antes de enviar a cualquier parte que no se haya revisado hace poco.

En la misma tasa del 15,6% anual, el intervalo más largo es de 0,35 meses (1 semana) para no pasar del 0,5%, 0,71 meses (3 semanas) para el 1%, 1,43 meses (6 semanas) para el 2% y 3,63 meses (15 semanas) para el 5%. En una hoja de cálculo: =12*LN(1-B2)/LN(1-A2), con la tasa anual en A2 y el objetivo en B2, los dos en decimales.

Entonces limpia antes de cada envío. Si escribes a la lista cada tres meses y el intervalo seguro es de seis semanas, la lista pasa cada vez más de seis semanas sin tocar, así que la limpieza va justo antes de la campaña. La calculadora cambia a ese modo sola y cuenta una limpieza por envío. Si envías cada semana, cada envío entre limpiezas arrastra algo de parte caducada, y por eso el intervalo lo marca el objetivo, no el calendario de envíos.

El tamaño de la lista dividido entre el intervalo en meses, más los contactos nuevos que verificas al llegar. Una lista de 12.000 contactos limpiada cada 6 semanas con 500 altas al mes son unas 9.200 verificaciones al mes. Esa es la cifra para comparar planes: un plan mensual que la cubra sale más barato que comprar paquetes en cada limpieza. La tasa viene de la antigüedad laboral mediana de la BLS por puesto, un modelo para direcciones de trabajo; si tienes una tasa propia de una muestra verificada de nuevo, escríbela, con la ayuda de la calculadora de caducidad (en inglés).