Wie oft sollte man eine E-Mail-Liste bereinigen? Ein Rechner für Ihre eigene Liste

So oft, dass der seit der letzten Bereinigung veraltete Anteil Ihr Bounce-Ziel nie erreicht, und vor jedem Versand an einen Teil der Liste, den Sie seit Monaten nicht geprüft haben. Der Verfall summiert sich: Nach t Monaten bei einer Jahresrate r beträgt der veraltete Anteil 1 − (1 − r)^(t ÷ 12). Setzen Sie das gleich dem Ziel b und lösen Sie nach t auf, erhalten Sie das längste sichere Intervall: t = 12 × ln(1 − b) ÷ ln(1 − r). Bei der Modellrate aller Beschäftigten von 15,6 % pro Jahr und einem Ziel von 2 % sind das etwa 1,4 Monate, also ungefähr alle 6 Wochen.

Der übliche Rat „quartalsweise bereinigen“ ergibt bei derselben Rate etwa 4,1 % veraltete Adressen zwischen zwei Bereinigungen, über der 2-%-Grenze von Brevo und nahe an der 5-%-Grenze von HubSpot, wie unsere Übersicht der Bounce-Grenzen nach Plattform (auf Englisch) zeigt. Unser Leitfaden zum Rhythmus der Neuverifizierung (auf Englisch) behandelt neben dem Kalender auch Auslöser: bei der Aufnahme verifizieren, nach einem Bounce-Anstieg und vor jedem Versand an etwas, das nicht kürzlich geprüft wurde.

Bei derselben Rate von 15,6 % pro Jahr beträgt das längste Intervall 0,35 Monate (1 Woche), um unter 0,5 % zu bleiben, 0,71 Monate (3 Wochen) für 1 %, 1,43 Monate (6 Wochen) für 2 % und 3,63 Monate (15 Wochen) für 5 %. In einer Tabelle: =12*LN(1-B2)/LN(1-A2) mit der Jahresrate in A2 und dem Ziel in B2, beide als Dezimalzahl.

Dann bereinigen Sie vor jedem Versand. Schreiben Sie die Liste alle drei Monate an und liegt das sichere Intervall bei sechs Wochen, bleibt die Liste jedes Mal länger als sechs Wochen unberührt, die Bereinigung gehört also direkt vor die Kampagne. Der Rechner wechselt automatisch in diesen Modus und zählt eine Bereinigung pro Versand. Versenden Sie wöchentlich, trägt jeder Versand zwischen den Bereinigungen einen gewissen veralteten Anteil, deshalb bestimmt das Ziel das Intervall, nicht der Versandplan.

Die Listengröße geteilt durch das Intervall in Monaten, plus die neuen Kontakte, die Sie bei der Aufnahme prüfen. Eine Liste mit 12.000 Kontakten, die alle 6 Wochen bereinigt wird, bei 500 Anmeldungen pro Monat, ergibt etwa 9.200 Prüfungen pro Monat. Mit dieser Zahl vergleichen Sie Tarife: Ein Monatstarif, der sie abdeckt, ist günstiger, als bei jeder Bereinigung Pakete zu kaufen. Die Rate stammt aus der mittleren Betriebszugehörigkeit laut BLS nach Tätigkeit, einem Modell für geschäftliche Adressen; haben Sie eine eigene Rate aus einer neu verifizierten Stichprobe, geben Sie diese ein, mit Hilfe des Rechners für den Listenverfall (auf Englisch).