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HubSpot-Kontakte zu E-Mail-Liste: Abmeldungen, Hard Bounces und Adressen in Quarantäne getrennt

Kurz gesagt: Liest eine CSV oder .xlsx mit HubSpot-Kontakten: sortiert nach den Spalten Unsubscribed from all email und Opted out of email aus, ebenso nach Email hard bounce reason, Invalid email address und Email address quarantined; zusätzliche E-Mail-Adressen sind optional, Wiederholungen werden zusammengeführt. Läuft in Ihrem Browser. Grenze: Es kann nicht wissen, welche Adressen heute ein funktionierendes Postfach haben; dafür braucht es eine Live-Prüfung des Postfachs.

Gehen Sie in HubSpot zu CRM > Contacts, öffnen Sie All contacts, klicken Sie auf Export und wählen Sie unter Customize alle Eigenschaften, damit die Datei die Abmelde- und Bounce-Eigenschaften enthält. HubSpot schickt Ihnen einen Download-Link per E-Mail. Laden Sie die Datei hier hoch: Kontakte, die sich von allen E-Mails abgemeldet haben, werden immer aussortiert, ebenso Hard Bounces, ungültige und gesperrte Adressen, und Wiederholungen werden zusammengeführt. Prüfen Sie den Rest vor dem Versand live.

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Läuft in Ihrem Browser. Nichts, was Sie einfügen oder hochladen, wird an uns gesendet. Das Tool ist dasselbe wie auf der englischen Seite: Schaltflächen und Ergebnisse erscheinen auf Englisch. Aktualisiert am 4. November 2026

So machen Sie aus einem HubSpot-Export eine bereinigte E-Mail-Liste

  1. Gehen Sie in HubSpot zu CRM > Contacts und öffnen Sie die Ansicht All contacts (oder die gewünschte Ansicht).
  2. Klicken Sie oben rechts über der Tabelle auf Export. Wählen Sie CSV, XLS oder XLSX und Englisch als Sprache der Spaltenüberschriften.
  3. Klicken Sie auf Customize und wählen Sie alle Eigenschaften, oder fügen Sie der Ansicht vorher Unsubscribed from all email und Email hard bounce reason hinzu. Klicken Sie auf Export und laden Sie die Datei über die E-Mail von HubSpot herunter.
  4. Laden Sie die Datei hier hoch (entpacken Sie sie vorher, wenn HubSpot sie als ZIP geschickt hat). Laden Sie die Versandliste und die aussortierte Datei herunter.
  5. Um die Versandliste vor dem Versand zu prüfen, laden Sie sie unter /verify (auf Englisch) hoch: Jede Adresse bekommt eine Live-Prüfung des Postfachs, und die ersten 100 Prüfungen sind mit einer Google-Anmeldung kostenlos, ohne Karte. Senden Sie an die Datei mit den gültigen Adressen und behalten Sie die aussortierte Datei als Sperrliste.

Lässt ein HubSpot-Export abgemeldete Kontakte weg?

Nein. Die Hilfe von HubSpot sagt selbst, dass ein Export aller Kontakte die Abmeldungen enthält, und schlägt einen Filter Unsubscribed from all email ungleich True vor. Dieses Tool macht danach dasselbe: Ein Kontakt, bei dem Unsubscribed from all email (oder eine Spalte Opted out of email: beliebiger Art) true ist, wird immer aussortiert, und der Grund nennt die Spalte.

Ein leerer Wert oder false wird nicht als Einwilligung gelesen. Ob Sie jemanden anschreiben dürfen, entscheiden Sie weiterhin anhand Ihrer eigenen Einwilligungsnachweise.

Welche Bounce-Eigenschaften werden gelesen?

Email hard bounce reason enthält den letzten Grund, aus dem eine E-Mail an den Kontakt hart zurückkam; jeder Wert sortiert den Kontakt aus. Invalid email address und Email address quarantined sind Ja-Nein-Eigenschaften; true sortiert den Kontakt aus. Sie können die Bounce-Option abwählen, um diese Kontakte in der Versandliste zu behalten.

Standardmäßig exportiert HubSpot nur die Eigenschaften der aktuellen Ansicht; fehlen diese Spalten, wählen Sie unter Customize alle Eigenschaften und exportieren Sie erneut.

Was kann es nicht?

HubSpot veröffentlicht die Spaltenreihenfolge eines Exports nicht; die Spalten werden über den Namen der Eigenschaft gesucht, achten Sie also auf die Hinweise über dem Ergebnis. Der Marketingkontakt-Status (marketing oder non-marketing) ist eine Abrechnungseinstellung von HubSpot, keine Einwilligung, und wird deshalb nicht zum Aussortieren genutzt.

Häufige Fragen

Welche HubSpot-Spalten liest es?
Email (und Additional email addresses, wenn Sie die Option anhaken), Unsubscribed from all email, jede Spalte Opted out of email:, Email hard bounce reason, Invalid email address, Email address quarantined, First Name, Last Name, Company Name und Phone Number. Die Hinweise über dem Ergebnis zeigen, welche gefunden wurden.
Mein Export hat Spaltenüberschriften in einer anderen Sprache. Funktioniert das?
Exportieren Sie erneut und wählen Sie Englisch als Sprache der Spaltenüberschriften. Das Tool sucht die Spalten über die englischen Namen der Eigenschaften.
Wird meine Liste irgendwo hochgeladen?
Nein. Die Datei wird in Ihrem Browser gelesen. Es wird nichts gesendet, es sei denn, Sie lassen die Adressen danach prüfen.

Eine ganze Liste prüfen? Die ersten 100 Adressen sind kostenlos.

Melden Sie sich mit Google an, fügen Sie die Adressen ein oder laden Sie eine CSV-Datei hoch. Jede Adresse erhält eine echte SMTP-Postfachprüfung, mit Ergebnissen zum Herunterladen. Keine Kreditkarte.

Catch-all-Domains und Server, die nicht antworten, werden als riskant ausgewiesen, niemals als gültig.

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