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Apollo-Kontakte zu E-Mail-Liste: gebouncte und Rollenadressen aussortiert, Email status behalten

Kurz gesagt: Liest eine CSV mit Apollo-Kontakten: zuerst Email, auf Wunsch Secondary und Tertiary email; Email status wird als verifiziert, riskant (Unverified, Catch-all, User-managed, Update required) oder ungültig gelesen; ein TRUE in Email bounced sortiert die Adresse aus; Wiederholungen werden zusammengeführt, Rollenadressen aussortiert. Läuft in Ihrem Browser. Grenze: Es kann nicht sagen, welche Adressen heute ein funktionierendes Postfach haben oder welche Domains jede Adresse annehmen; dafür braucht es eine Live-Prüfung des Postfachs.

Gehen Sie in Apollo zu Search > People, filtern Sie auf die Kontakte, eine gespeicherte Suche oder eine Liste, markieren Sie sie und klicken Sie auf Export. Wählen Sie alle E-Mails oder nur verifizierte, klicken Sie auf Edit export CSV settings, um Email status und Email bounced aufzunehmen, dann auf Export records, und laden Sie die CSV unter Settings > Data management > Import & Exports > CSV Exports herunter. Laden Sie sie hier hoch: Zeilen, die laut Apollo schon gebounct sind, und Rollenadressen werden aussortiert, Wiederholungen werden zusammengeführt, und der Status von Apollo bleibt bei jedem Lead. Prüfen Sie den Rest live, bevor die Sequenz startet.

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Läuft in Ihrem Browser. Nichts, was Sie einfügen oder hochladen, wird an uns gesendet. Das Tool ist dasselbe wie auf der englischen Seite: Schaltflächen und Ergebnisse erscheinen auf Englisch. Aktualisiert am 4. November 2026

So machen Sie aus einem Apollo-Export eine bereinigte E-Mail-Liste

  1. Klicken Sie in Apollo auf Search > People und filtern Sie auf gespeicherte Kontakte, eine gespeicherte Suche oder eine Liste. Der Export gespeicherter Kontakte kostet keine Credits; neue Personen mit verifizierter E-Mail kosten je 1 Credit.
  2. Haken Sie die Kontakte an (oder nutzen Sie die Massenauswahl), klicken Sie auf Export und wählen Sie, ob E-Mails aller ausgewählten Kontakte exportiert werden oder nur die mit verifizierter E-Mail.
  3. Klicken Sie auf Edit export CSV settings und nehmen Sie Email, Email status und Email bounced auf (und Secondary email, wenn Sie sie möchten). Ein Feld, das in den Einstellungen fehlt, wird als leere Spalte exportiert.
  4. Klicken Sie auf Export records und laden Sie die Datei unter Settings > Data management > Import & Exports > CSV Exports herunter. Laden Sie sie hier hoch oder fügen Sie sie ein.
  5. Laden Sie die saubere Liste herunter und laden Sie sie unter /verify (auf Englisch) hoch: Jede Adresse bekommt eine Live-Prüfung des Postfachs, gültige, riskante und ungültige Adressen kommen als getrennte Dateien, und Catch-all-Domains werden markiert. Die ersten 100 Prüfungen sind mit einer Google-Anmeldung kostenlos, ohne Karte. Laden Sie nur die Datei mit den gültigen Adressen in Ihr Sequenz-Tool.

Wie wird jeder Email status von Apollo gelesen?

Verified wird behalten. Unverified, Catch-all, User-managed, Update required und Unavailable werden behalten, aber in der Spalte vendor_check als riskant markiert; haken Sie die Option an, um sie auszusortieren. Laut Hilfe von Apollo bedeutet Unverified, dass Apollo die Adresse nicht verifizieren konnte oder ihr wenig vertraut, User-managed, dass Ihr Team sie hochgeladen oder bearbeitet hat, Update required meist, dass die Person den Job gewechselt hat, und Catch-all, dass die Domain Mails für jede Adresse annimmt.

Email bounced ist TRUE, wenn eine E-Mail an den Kontakt zurückgekommen ist; diese Zeilen werden als ungültig aussortiert, egal was der Status sagt. Nur die Hauptspalte Email trägt den Status von Apollo; Secondary- und Tertiary-Adressen kommen ungeprüft durch.

Warum eine E-Mail auf einer anderen Domain markieren?

Passt die Domain der E-Mail nicht zur Spalte Website in derselben Zeile, liegt die Adresse oft bei einer Muttergesellschaft, auf einer alten Domain nach einem Rebranding oder ist ein geratenes Muster. Diese lohnt es, zuerst zu prüfen. Private Webmail-Adressen werden getrennt markiert und sind das Erste, was aus einer B2B-Liste fliegt.

Was kann es nicht?

Die Hilfe von Apollo nennt die Exportfelder, aber ein Feld, das in Ihren Exporteinstellungen fehlt, kommt leer an; sind Email status oder Email bounced leer, exportieren Sie erneut mit diesen Feldern. Die Hilfe nennt nicht jeden Wert, den die Spalte Email status haben kann; nicht genannte Werte bleiben, wie sie sind, und gelten als ungeprüft.

Eine Liste aus einer Lead-Datenbank ist kalt: Niemand darauf hat darum gebeten, von Ihnen zu hören. Das Tool macht sie nicht rechtskonform; halten Sie die Regeln ein, die dort gelten, wo Ihre Empfänger sind.

Häufige Fragen

Welche Apollo-Spalten liest es?
Email, Email status, Email bounced, Secondary email und Tertiary email (wenn Sie die Option anhaken), First name, Last name, Title, Company name, Website und Person linkedin url, alle in Apollos Liste der Exportfelder für Kontakte genannt. Andere Spalten werden erkannt, aber nicht übernommen. Die Hinweise über dem Ergebnis zeigen, welche gefunden wurden.
Reicht der Status Verified von Apollo nicht?
Er ist das Ergebnis von Apollos letzter Prüfung; Primary email last verified at sagt, wann das war. Menschen wechseln zwischen den Prüfungen den Job, deshalb lohnt sich eine Live-Prüfung des Postfachs vor dem Versand weiterhin für ältere Zeilen und alles, was nicht Verified ist.
Wird meine Lead-Liste hochgeladen?
Nein. Die Datei wird in Ihrem Browser gelesen. Es wird nichts gesendet, es sei denn, Sie lassen die Adressen danach prüfen.

Eine ganze Liste prüfen? Die ersten 100 Adressen sind kostenlos.

Melden Sie sich mit Google an, fügen Sie die Adressen ein oder laden Sie eine CSV-Datei hoch. Jede Adresse erhält eine echte SMTP-Postfachprüfung, mit Ergebnissen zum Herunterladen. Keine Kreditkarte.

Catch-all-Domains und Server, die nicht antworten, werden als riskant ausgewiesen, niemals als gültig.

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