Planer für Cold-E-Mail-Follow-ups: wie viele neue Kontakte pro Tag passen, wenn sie sich stapeln

Weil die Follow-ups zu den neuen Kontakten dazukommen. An Tag 1 geht nur Schritt 1 raus. Sobald die ersten Kontakte Schritt 2 erreichen, geht an diesem Tag Schritt 1 an die neuesten Kontakte und Schritt 2 an die ersten; sobald Schritt 3 beginnt, gehen alle drei jeden Tag raus. Die täglichen Sendungen steigen, bis der letzte Schritt beginnt, und bleiben dann gleich. Starten Sie 300 neue Kontakte pro Tag bei 300 Sendungen Kapazität, ist das Limit an Tag 1 voll und wird an dem Tag überschritten, an dem Schritt 2 beginnt.

Die meisten Versandtools brechen dabei nicht ab; sie schieben die überzähligen E-Mails auf spätere Tage. Die Follow-ups gehen dann später raus als die eingestellten Abstände, und die Verzögerung wächst jeden Tag. Die Lösung ist, weniger neue Kontakte zu starten: Kapazität ÷ E-Mails pro Kontakt. Die Tabelle zeigt den Tag, an dem die Last voll ist, damit Sie den Anstieg sehen, bevor er Ihre Postfächer erreicht.

Teilen Sie das Tageslimit des Postfachs durch die E-Mails, die jeder Kontakt bekommt. Bei 30 pro Tag und drei Schritten sind das 10 neue Kontakte pro Postfach und Tag. Wenn Antworten, Bounces und Abmeldungen nach jeder E-Mail Kontakte entfernen, gehen die späteren Schritte an weniger Personen und die Zahl steigt: Fallen nach jedem Schritt 10 % weg, kostet ein Kontakt 1 + 0,9 + 0,81 = 2,71 E-Mails, und 30 pro Tag reichen für 11.

Das Tageslimit entscheiden Sie. Postfachanbieter veröffentlichen keine sichere Cold-E-Mail-Zahl pro Postfach; der cold email volume calculator (auf Englisch) erklärt die Faustregeln der Versandplattformen und berechnet, wie viele Postfächer ein Ziel braucht. Neue Postfächer im Warm-up haben ein niedrigeres Limit; der warm-up calculator (auf Englisch) baut diesen Anstieg auf.

Ja, doppelt. Ein Hard Bounce beendet die Sequenz dieses Kontakts, also wiegen die späteren Schritte etwas weniger; das deckt der Wegfall-Anteil ab. Der Bounce selbst ist aber eine verschwendete Sendung aus Ihrem Limit und ein Minuspunkt für das Postfach und die Domain, die ihn gesendet haben, und zwar in Schritt 1, wenn die Sequenz am größten ist.

Der günstigste Ort, um Platz zu schaffen, ist deshalb die Liste: Adressen, die nicht existieren, belegen einen Platz in Schritt 1 und bringen nichts zurück. Prüfen Sie die Liste, bevor die Kontakte in die Sequenz gehen; dann fallen sie weg, und jeder Platz geht an ein echtes Postfach.

Ja. Mit den Postfächern in B1, dem Limit pro Postfach in B2, der Zahl der Schritte in B3 und dem Anteil, der nach jeder E-Mail wegfällt (als Dezimalzahl), in B4: Die tägliche Kapazität ist =B1*B2; die E-Mails pro Kontakt ohne Wegfall sind =B3, mit Wegfall =(1-(1-B4)^B3)/B4; die höchste Zahl neuer Kontakte pro Tag ist =FLOOR(kapazitaet/emails_pro_kontakt,1).

Die Sendungen eines bestimmten Tages sind die Summe der neuen Kontakte, die an jedem Tag gestartet wurden, der einen Schrittabstand zurückliegt, mal dem Anteil, der noch in der Sequenz ist.