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Planejador de follow-ups de cold email: quantos contatos novos por dia cabem quando os follow-ups se acumulam

Em resumo: Informe suas caixas, o limite diário por caixa e os dias entre as etapas. Veja o máximo de contatos novos por dia que cabem com todos os follow-ups rodando, o dia em que a carga chega ao pico e uma tabela dia a dia de envios por etapa e por caixa. Roda no seu navegador. Limite: Todos os dados são seus; ele não conhece os limites de nenhum provedor ou ferramenta, e conta e-mails, não posicionamento na caixa: um plano dentro do limite ainda pode cair no spam.

Os follow-ups dividem o mesmo limite diário com os primeiros e-mails. Numa sequência de três etapas, cada contato novo custa três envios, então com os follow-ups rodando só um terço dos envios de cada dia pode ir para contatos novos. 10 caixas a 30 por dia comportam 100 contatos novos por dia, não 300. O planejador calcula isso dia a dia para as suas etapas e intervalos.

inboxes
a day

Your own number, the same cap you set in your sending tool.

Sending days after the previous step, comma separated. "3, 4" is a 3-step sequence: day 1, day 4, day 8.

a day

Leave blank to see the most that fits once every follow-up is running.

%

Replies, bounces and opt-outs, from your own past campaigns.

days
New contacts a day that fit
100
Sends a day at full load
300 of 300
Full load from
Sending day 8
New contacts a month
2,167

Each new contact gets 3 emails over 3 steps, so 300 sends a day carry at most 100 new contacts a day. Once every step is running, 67% of each day's sends are follow-ups.

Emails sent each sending day, by step
DayStep 1Step 2Step 3TotalPer inbox
1100··10010
2100··10010
3100··10010
4100100·20020
5100100·20020
6100100·20020
7100100·20020
810010010030030
910010010030030
1010010010030030
1110010010030030
1210010010030030
1310010010030030
1410010010030030

Days are sending days. Weekends or days your tool doesn't send on aren't counted.

Next step

Every day from day 8 carries 300 sends. Make sure they reach real mailboxes.

Follow-ups go to the same addresses as step 1, so a dead address bounces on the first email and takes a slot it never uses. Check the list you'll send to before the first 100 contacts start.

No list right now? This tool stays free, no account, so bookmark it for next time.

Ready to verify now? Verify the list

Roda no seu navegador: nada do que você colar ou enviar chega aos nossos servidores. A ferramenta é a mesma da versão em inglês: os botões e os motivos de cada resultado aparecem em inglês. Atualizado em 4 de novembro de 2026 · Equipe SimpleVerifier

Como planejar a carga diária de envio de uma sequência de cold email

  1. Informe de quantas caixas você envia e o máximo que cada uma envia por dia, primeiros e-mails e follow-ups juntos: o limite que você define na sua ferramenta de envio.
  2. Informe os dias de envio entre as etapas, separados por vírgula. "3, 4" significa que a etapa 2 sai 3 dias de envio depois da etapa 1 e a etapa 3, mais 4 dias depois.
  3. Deixe contatos novos por dia em branco para ver o máximo que cabe, ou informe o seu plano para ver o dia em que ele passa do limite.
  4. Se quiser, adicione a parcela de contatos que saem depois de cada e-mail (respostas, bounces, descadastros) com base nas suas campanhas anteriores; assim as etapas seguintes vão para menos pessoas.

Por que uma sequência passa do limite uma semana depois?

Porque os follow-ups chegam em cima dos contatos novos. No dia 1 só sai a etapa 1. Quando os primeiros contatos chegam à etapa 2, esse dia envia a etapa 1 para os contatos mais novos e a etapa 2 para os primeiros; quando a etapa 3 começa, as três saem todo dia. Os envios diários sobem até a última etapa começar e depois ficam estáveis. Comece 300 contatos novos por dia com 300 envios de capacidade e o limite fica cheio no dia 1 e estoura no dia em que a etapa 2 começa.

A maioria das ferramentas de envio não falha quando isso acontece; elas empurram os e-mails excedentes para os dias seguintes. Os follow-ups então saem mais tarde do que os intervalos que você definiu, e o atraso cresce a cada dia. A solução é começar menos contatos novos: capacidade ÷ e-mails por contato. A tabela mostra o dia em que a carga fica cheia, para você ver a subida antes que ela chegue às suas caixas.

Quantos contatos novos por dia cada caixa pode começar?

Divida o limite diário da caixa pelos e-mails que cada contato recebe. A 30 por dia e com três etapas, dá 10 contatos novos por caixa por dia. Se respostas, bounces e descadastros tiram contatos depois de cada e-mail, as etapas seguintes vão para menos pessoas e o número sobe: com 10% saindo depois de cada etapa, um contato custa 1 + 0,9 + 0,81 = 2,71 e-mails, e 30 por dia comportam 11.

O limite diário é decisão sua. Os provedores de caixa não publicam um número seguro de cold email por caixa; a calculadora de volume de cold email (em inglês) explica as regras práticas que as plataformas de envio dão e calcula quantas caixas uma meta precisa. Caixas novas ainda em aquecimento têm um limite menor; a calculadora de aquecimento monta essa rampa.

Os bounces mudam o plano?

Sim, duas vezes. Um hard bounce encerra a sequência daquele contato, então as etapas seguintes ficam um pouco mais leves; é isso que a taxa de saída cobre. Mas o bounce em si é um envio desperdiçado do seu limite e uma marca contra a caixa e o domínio que enviaram, na etapa 1, quando a sequência está no maior volume.

Então o lugar mais barato para abrir espaço é a lista: endereços que não existem ocupam uma vaga da etapa 1 e não devolvem nada. Verificar a lista antes de os contatos entrarem na sequência tira esses endereços, e cada vaga vai para uma caixa real.

Dá para calcular numa planilha?

Dá. Com as caixas em B1, o limite por caixa em B2, o número de etapas em B3 e a parcela que sai depois de cada e-mail (em decimal) em B4: a capacidade diária é =B1*B2; os e-mails por contato sem saídas são =B3, e com saídas =(1-(1-B4)^B3)/B4; o máximo de contatos novos por dia é =FLOOR(capacidade/emails_por_contato,1).

Os envios de um dia específico são a soma dos contatos novos começados em cada dia que fica à distância de uma etapa para trás, vezes a parcela que ainda está na sequência.

Perguntas frequentes

Os follow-ups contam no limite diário de envio?
Sim. O limite diário de uma caixa conta todas as mensagens que ela envia, e o limite da sua ferramenta de envio geralmente cobre primeiros e-mails e follow-ups juntos. Planeje os contatos novos contra a carga completa, não a do dia 1.
Quantos follow-ups um cold email deve ter?
É uma questão de texto e de taxa de reclamação, não de capacidade. Este planejador mostra o que cada etapa extra custa: um e-mail a mais por contato, e portanto menos contatos novos por dia com as mesmas caixas.
Os intervalos são em dias corridos ou dias de envio?
Dias de envio: os dias em que sua ferramenta realmente envia. Se você envia de segunda a sexta, um intervalo de 3 a partir de uma quinta cai na terça. Ajuste os dias de envio por semana para bater, para o número mensal.
Por que a carga para de crescer?
Depois que a última etapa começou, todo dia envia cada etapa para o lote de contatos de um dia, então o total é contatos novos por dia × e-mails por contato, e fica assim enquanto você continuar começando o mesmo número.
Que taxa de saída devo usar?
Respostas, bounces e descadastros por e-mail das suas próprias campanhas recentes. Se você não sabe, deixe em zero: o plano fica o mais conservador possível.
Ele conhece os limites da minha ferramenta de envio?
Não. Todo número é informado por você, e funciona igual para qualquer ferramenta que envia etapas num cronograma a partir de um limite diário compartilhado.

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