Planificateur de relances d’e-mail à froid : combien de nouveaux contacts par jour tiennent quand elles s’empilent

Parce que les relances s’ajoutent aux nouveaux contacts. Le jour 1, seule l’étape 1 part. Quand les premiers contacts arrivent à l’étape 2, ce jour-là l’étape 1 part aux contacts les plus récents et l’étape 2 aux premiers ; quand l’étape 3 commence, les trois partent chaque jour. Les envois quotidiens montent jusqu’au début de la dernière étape, puis restent stables. Si vous lancez 300 nouveaux contacts par jour avec 300 envois de capacité, le plafond est plein le jour 1 et dépassé le jour où l’étape 2 commence.

La plupart des outils d’envoi ne plantent pas quand cela arrive ; ils repoussent les e-mails en trop aux jours suivants. Les relances partent alors plus tard que les intervalles que vous avez fixés, et le retard grandit chaque jour. La solution est de lancer moins de nouveaux contacts : capacité ÷ e-mails par contact. Le tableau montre le jour où la charge est pleine, pour que vous voyiez la montée avant qu’elle n’atteigne vos boîtes.

Divisez le plafond quotidien de la boîte par le nombre d’e-mails que reçoit chaque contact. À 30 par jour et avec trois étapes, cela fait 10 nouveaux contacts par boîte et par jour. Si les réponses, rebonds et désinscriptions retirent des contacts après chaque e-mail, les étapes suivantes vont à moins de personnes et le chiffre monte : avec 10 % qui sortent après chaque étape, un contact coûte 1 + 0,9 + 0,81 = 2,71 e-mails, et 30 par jour suffisent pour 11.

Le plafond quotidien, c’est vous qui le décidez. Les fournisseurs de boîtes ne publient pas de chiffre sûr d’e-mails à froid par boîte ; le cold email volume calculator (en anglais) explique les règles générales que donnent les plateformes d’envoi et calcule combien de boîtes un objectif demande. Les nouvelles boîtes encore en préchauffage ont un plafond plus bas ; le warm-up calculator (en anglais) construit cette montée.

Oui, de deux façons. Un hard bounce met fin à la séquence de ce contact, donc les étapes suivantes pèsent un peu moins ; c’est ce que couvre le taux de sortie. Mais le rebond lui-même est un envoi gâché sur votre plafond et un mauvais point pour la boîte et le domaine qui l’ont envoyé, à l’étape 1, quand la séquence est la plus grosse.

L’endroit le moins cher pour faire de la place est donc la liste : les adresses qui n’existent pas occupent une place à l’étape 1 et ne rapportent rien. Vérifier la liste avant de mettre les contacts dans la séquence les retire, et chaque place va à une vraie boîte.

Oui. Avec les boîtes en B1, le plafond par boîte en B2, le nombre d’étapes en B3 et la part qui sort après chaque e-mail (en décimal) en B4 : la capacité quotidienne est =B1*B2 ; les e-mails par contact sans sorties sont =B3, et avec sorties =(1-(1-B4)^B3)/B4 ; le maximum de nouveaux contacts par jour est =FLOOR(capacite/emails_par_contact,1).

Les envois d’un jour donné sont la somme des nouveaux contacts lancés chaque jour situé à un intervalle d’étape en arrière, multipliée par la part encore dans la séquence.