Planificador de seguimientos de cold email: cuántos contactos nuevos al día caben cuando se acumulan

Porque los seguimientos llegan encima de los contactos nuevos. El día 1 solo sale el paso 1. Cuando los primeros contactos llegan al paso 2, ese día se envía el paso 1 a los contactos más nuevos y el paso 2 a los primeros; cuando empieza el paso 3, los tres salen cada día. Los envíos diarios suben hasta que empieza el último paso y luego se mantienen. Si empiezas 300 contactos nuevos al día con 300 envíos de capacidad, el tope se llena el día 1 y se supera el día en que empieza el paso 2.

La mayoría de las herramientas de envío no fallan cuando pasa eso; mueven los correos sobrantes a días posteriores. Los seguimientos salen entonces más tarde que los intervalos que fijaste, y el retraso crece cada día. La solución es empezar menos contactos nuevos: capacidad ÷ correos por contacto. La tabla muestra el día en que la carga se llena, para que veas la subida antes de que llegue a tus buzones.

Divide el tope diario del buzón entre los correos que recibe cada contacto. A 30 al día y con tres pasos, salen 10 contactos nuevos por buzón y día. Si las respuestas, rebotes y bajas quitan contactos después de cada correo, los pasos siguientes van a menos personas y la cifra sube: con un 10% saliendo después de cada paso, un contacto cuesta 1 + 0,9 + 0,81 = 2,71 correos, y 30 al día dan para 11.

El tope diario es decisión tuya. Los proveedores de buzones no publican una cifra segura de cold email por buzón; la calculadora de volumen de cold email (en inglés) explica las reglas generales que dan las plataformas de envío y calcula cuántos buzones necesita un objetivo. Los buzones nuevos que aún están en calentamiento tienen un tope más bajo; la calculadora de calentamiento construye esa subida.

Sí, por partida doble. Un rebote duro termina la secuencia de ese contacto, así que los pasos siguientes pesan un poco menos; eso es lo que cubre la tasa de salida. Pero el rebote en sí es un envío desperdiciado de tu tope y una marca contra el buzón y el dominio que lo enviaron, en el paso 1, cuando la secuencia es más grande.

Así que el sitio más barato para hacer hueco es la lista: las direcciones que no existen ocupan un hueco del paso 1 y no devuelven nada. Verificar la lista antes de meter los contactos en la secuencia las quita, y cada hueco va a un buzón real.

Sí. Con los buzones en B1, el tope por buzón en B2, el número de pasos en B3 y la proporción que sale después de cada correo (en decimal) en B4: la capacidad diaria es =B1*B2; los correos por contacto sin salidas son =B3, y con salidas =(1-(1-B4)^B3)/B4; el máximo de contactos nuevos al día es =FLOOR(capacidad/correos_por_contacto,1).

Los envíos de un día concreto son la suma de los contactos nuevos empezados en cada día que queda a la distancia de un paso hacia atrás, por la proporción que sigue en la secuencia.