Catch-all-E-Mail-Checker

Jede Adresse einer Domain, deren Mailserver Mails für alle Empfänger annimmt, ob ein Postfach existiert oder nicht. Die meisten Mailserver lehnen eine Adresse ohne Postfach ab. Eine Catch-all-Domain ist so eingestellt, dass sie trotzdem annimmt, Mails an [email protected] landen also in einem Sammelpostfach, warten auf Prüfung oder werden still verworfen. Firmen richten das ein, damit ein falsch geschriebener Name oder die Adresse eines Ex-Mitarbeiters die Nachricht eines Kunden nicht zurückschickt.

Die Einstellung gehört zur Domain, nicht zu einer Adresse. Ist eine Adresse einer Domain catch-all, sind es alle, deshalb fragt dieses Tool nach einer Domain und nicht nach der E-Mail einer Person.

Sie bittet den Mailserver der Domain, eine Adresse anzunehmen, die nicht existieren kann, und liest die Antwort. Wir schlagen die MX-Einträge der Domain nach, unser Prüfserver öffnet eine SMTP-Verbindung zum Mailhost, stellt sich vor und nennt mit RCPT TO einen Empfänger. Dieser Empfänger ist eine lange Zufallsfolge, die wir für jede Prüfung erzeugen; Sie können sie nicht wählen, das Tool lässt sich also nicht nutzen, um das Postfach einer bestimmten Person zu testen. Die Verbindung wird geschlossen, bevor eine Nachricht übertragen wird.

Eine 250-Antwort auf eine Adresse, die nicht existieren kann, heißt, der Server nimmt alles an: catch-all. Eine 550 heißt, er prüft Empfänger: nicht catch-all. Alles andere (eine vorübergehende 4xx-Verzögerung, ein Timeout, eine abgelehnte Verbindung, kein MX-Eintrag) wird als unbekannt gemeldet statt geraten.

Weil auf einer Catch-all-Domain das Ja des Servers nichts über die gefragte Adresse aussagt. Ein Verifizierer stellt für jede Adresse Ihrer Liste dieselbe Frage: Gibt es dieses Postfach? Auf einer normalen Domain antwortet der Server ehrlich. Auf einer Catch-all-Domain sagt er zu allem Ja, die Antwort für anna@ ist also dieselbe wie für eine erfundene Adresse. Ein Verifizierer, der das als gültig meldet, gibt die Gleichgültigkeit des Servers als Bestätigung aus.

Ehrliche Tools stecken diese Adressen in eine eigene Gruppe: riskant, accept-all oder catch-all, je nach Anbieter. Manche haben zusätzlich eine Gruppe unbekannt für Server, die gar nicht antworten, und das ist eine andere Lage.

Nicht mit Sicherheit. Verifizierung ohne Senden beruht darauf, dass der Server sagt, welche Postfächer existieren. Ein Catch-all-Server hat entschieden, das niemandem zu sagen, und es gibt keinen anderen Weg, zu fragen. Adressmuster, öffentliche Profile und bisherige Interaktionen können das Vertrauen in eine Adresse erhöhen oder senken, aber keines davon ist der Mailserver, der das Postfach bestätigt.

Dieselbe Grenze gilt für die Antwort dieses Tools. Es ist ein Test zu einem Zeitpunkt. Admins ändern Einstellungen, und manche Server nehmen im SMTP-Gespräch jeden Empfänger an und schicken die Nachricht erst nach der Zustellung zurück, eine Domain kann hier also normal wirken und später trotzdem Bounces erzeugen. Ein Ergebnis nicht catch-all ist ein starker Hinweis, keine Garantie.

Senden Sie an sie getrennt, in kleinen Paketen, und nie gemischt mit Ihrer Liste bestätigt gültiger Adressen. Legen Sie sie in ein eigenes Segment, damit Bounces separat messbar sind, senden Sie in kleinen Paketen und prüfen Sie die Bounce-Rate jedes Pakets vor dem nächsten, bevorzugen Sie Adressen mit unabhängigen Belegen (eine veröffentlichte Adresse, frühere Antworten oder ein Format, das die Firma nachweislich nutzt), und entfernen Sie Hard Bounces sofort.

Um eine einzelne Adresse vollständig zu prüfen, nutzen Sie den kostenlosen E-Mail-Checker; für eine ganze Liste von Domains den bulk catch-all checker (auf Englisch).