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Abgleich E-Mail- und Website-Domain: Leads finden, deren Adresse nicht bei ihrer Firma liegt

Kurz gesagt: Liest eine Lead-CSV mit einer E-Mail- und einer Website-Spalte und kennzeichnet jede Zeile: gleiche Domain, gleicher Name mit anderer Endung, privates Postfach, Domain einer anderen Firma oder nichts zu vergleichen. Grenze: Er vergleicht Text; ob das Postfach existiert oder die Person noch dort arbeitet, sieht er nicht.

Ein Abgleich von E-Mail- und Website-Domain vergleicht die Domain nach dem @ mit der Firmenwebsite derselben Zeile. Laden Sie eine Lead-CSV hoch, und jede Zeile wird gekennzeichnet: gleiche Domain, gleicher Name mit anderer Endung (acme.co.uk und acme.com), ein privates Postfach wie Gmail oder die Domain einer anderen Firma, oft ein früherer Arbeitgeber, ein Mutterkonzern oder eine Agentur.

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Wie prüfe ich, ob Lead-E-Mails zur Firmenwebsite passen?

  1. Laden Sie eine CSV mit Kopfzeile, einer E-Mail-Spalte und einer Website- oder Domain-Spalte hoch oder fügen Sie sie ein, etwa einen Export aus Apollo, Clay oder ZoomInfo.
  2. Klicken Sie auf Compare domains. Beide Spalten werden automatisch gefunden; ändern Sie sie bei Bedarf mit der Spaltenauswahl über dem Ergebnis.
  3. Lesen Sie die Aufteilung ab und die Tabelle der E-Mail-Domains, die bei mehr als einer Website vorkommen.
  4. Laden Sie die passenden Zeilen, die zu prüfenden Zeilen oder jede Zeile mit drei zusätzlichen Spalten herunter.

Warum passen Lead-E-Mails nicht zur Firmenwebsite?

Lead-Datenbanken setzen eine Zeile aus mehreren Quellen zusammen: Firma und Website aus der einen, die Adresse aus einer anderen, manchmal Jahre auseinander. So kann eine Zeile die Adresse beim früheren Arbeitgeber enthalten, ein privates Gmail-Konto, das die Person einmal genutzt hat, die Domain eines Mutterkonzerns oder einer Agentur oder die Adresse einer anderen Person mit ähnlichem Namen. Wer sie unter dem Namen der falschen Firma anschreibt, verliert bestenfalls eine Antwort und kassiert schlimmstenfalls einen Bounce; siehe die Adresse ist gültig, aber die Person ist weg (auf Englisch).

Verglichen wird die registrierbare Domain laut Public Suffix List, mail.acme.co.uk und https://www.acme.co.uk/about sind also dieselbe Firma. Eine andere Endung mit demselben Namen, etwa acme.de und acme.com, wird gesondert gekennzeichnet: meist eine Niederlassung, standardmäßig behalten.

Was mache ich mit Zeilen, die nicht passen?

Prüfen Sie sie, bevor sie in eine Sequenz gehen. Eine Adresse einer anderen Firma, die bei vielen Websites auftaucht, in einer eigenen Tabelle gezeigt, ist oft eine Holding oder eine Agentur, die die Leads eingetragen hat. Private Postfächer sind für manche Kampagnen in Ordnung und für andere nicht; der Filter für kostenlose und geschäftliche E-Mails (auf Englisch) trennt sie für sich heraus. Auch passende Zeilen brauchen eine Postfachprüfung, denn eine passende Domain heißt nicht, dass die Person noch da ist.

Ist das schneller als eine Formel in Excel?

Ja. Das Tool entfernt https://, www. und Pfade automatisch, wofür eine Tabelle verschachtelte SUBSTITUTE- oder REGEXEXTRACT-Formeln braucht. acme.co.uk und shop.acme.co.uk erkennt es als dieselbe Firma, was in einer Tabelle eine Public Suffix List erfordert. Gmail und Outlook.com kennzeichnet es als privat statt über eine eigene Nachschlagespalte, und die zu prüfenden Zeilen laden Sie herunter, statt sie von Hand zu filtern.

Häufige Fragen

Wie finde ich Leads mit der falschen E-Mail-Domain?
Laden Sie die Lead-CSV mit ihren E-Mail- und Website-Spalten hoch und klicken Sie auf Compare domains. Zeilen, deren Adresse bei der Domain einer anderen Firma liegt, werden gekennzeichnet, und Sie können sie herunterladen.
Ist eine private E-Mail eine Abweichung?
Sie wird gesondert gekennzeichnet. Gmail, Outlook.com, Yahoo und andere kostenlose Postfächer passen nie zu einer Firmenwebsite, sie werden also für sich gezählt statt als falsche Firma.
Was bedeutet gleicher Name, andere Endung?
Der Teil vor der Endung stimmt überein, die Endung nicht, etwa acme.co.uk und acme.com. Das ist meist eine Niederlassung derselben Firma, darum bleiben diese Zeilen bei den passenden.
Heißt eine passende Domain, dass die Adresse funktioniert?
Nein. Sie heißt, dass die Adresse zur Firma der Zeile gehört. Die Person kann gegangen sein; nur eine Postfachprüfung zeigt, ob sie bouncen würde.
Wird die Datei hochgeladen?
Nein. Der Vergleich läuft in Ihrem Browser. Nur die optionale Postfachprüfung am Ende sendet die passenden Adressen, nachdem Sie auf die Schaltfläche geklickt und sich angemeldet haben.

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