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ESP-Matching: eine Lead-Liste in Dateien für Google, Microsoft und andere teilen

Kurz gesagt: Ermittelt den Postfachanbieter jedes Leads aus MX und SPF, liefert eine CSV für Google, eine für Microsoft und eine für alle anderen und berechnet, wie viele Tage jede Gruppe mit Ihren Postfächern braucht. Grenze: Er sagt, wohin die Mail geht, nicht, ob das Postfach existiert.

ESP-Matching heißt, Leads auf Google aus Google-Workspace-Postfächern und Leads auf Microsoft aus Microsoft-365-Postfächern anzuschreiben. Fügen Sie eine Lead-Liste ein oder laden Sie eine CSV hoch: Der MX-Eintrag jeder Domain (und hinter einem Gateway SPF) ordnet jede Zeile Google, Microsoft oder anderen zu. Laden Sie pro Gruppe eine Datei mit Ihren Spalten herunter und sehen Sie die nötigen Tage.

Read in your browser. Only the unique domains, never the addresses, are sent for a DNS lookup (MX and SPF). Up to 5,000 rows and 1,000 domains a run.

Das Tool ist dasselbe wie auf der englischen Seite: Schaltflächen und Ergebnisse erscheinen auf Englisch. Aktualisiert am 6. November 2026

Wie teile ich eine Lead-Liste für ESP-Matching?

  1. Fügen Sie die Leads ein oder laden Sie die CSV aus Apollo, Clay oder Ihrem CRM hoch, bis zu 5.000 Zeilen; die E-Mail-Spalte wird automatisch gefunden.
  2. Geben Sie ein, wie viele Google- und Microsoft-Versandpostfächer Sie haben und wie viele Cold-E-Mails jedes pro Tag sendet.
  3. Klicken Sie auf Split by provider. Nur die eindeutigen Domains werden für die DNS-Abfrage gesendet; die Zeilen bleiben in Ihrem Browser.
  4. Laden Sie die Dateien für Google, Microsoft und andere herunter und importieren Sie jede in eine eigene Kampagne in Instantly, Smartlead oder lemlist.

Was ist ESP-Matching bei Cold-E-Mails?

Eine Praxis aus dem Cold-E-Mail-Bereich: Mail aus einem Google-Workspace-Postfach an einen Gmail- oder Workspace-Empfänger bleibt innerhalb von Google, Microsoft an Microsoft bleibt innerhalb von Microsoft, also teilen Teams ihre Lead-Liste nach dem Anbieter des Empfängers und senden jeden Teil aus Postfächern beim selben Anbieter. Sequencer wie Instantly und Smartlead lassen Sie die Versandpostfächer pro Kampagne wählen, die Aufteilung geschieht also vor dem Import, eine Datei pro Anbieter.

Der Anbieter wird aus dem MX-Eintrag der Domain gelesen, nicht aus der Adresse: [email protected] ist ein Google-Lead, wenn der MX von acme.com auf aspmx.l.google.com zeigt. Hinter einem Sicherheits-Gateway wie Proofpoint entscheidet der SPF-Eintrag, wenn er genau einen von Google und Microsoft nennt; sonst geht die Zeile zu den anderen. Dieselbe Abfrage läuft im Bulk-Lookup für E-Mail-Anbieter; dieses Tool ergänzt die Dateien pro Anbieter und den Versandplan.

Wie viele Tage braucht jede Gruppe?

Tage = Leads der Gruppe ÷ (Postfächer bei diesem Anbieter × Cold-E-Mails pro Postfach und Tag), aufgerundet, für die erste E-Mail der Sequenz. Leads bei anderen Anbietern können aus beiden Pools gehen, sie werden also gegen beide zusammen gerechnet. Die meisten Cold-E-Mail-Setups halten jedes Postfach bei ein paar Dutzend pro Tag; der Rechner für das Cold-E-Mail-Volumen (auf Englisch) ermittelt, wie viele Postfächer ein Zielvolumen braucht.

Was unterscheidet das vom Filtern nach dem Domainnamen?

Ein Filter nach @gmail.com oder @outlook.com übersieht Firmendomains auf Google Workspace und auf Microsoft 365; dieses Tool ordnet sie Google bzw. Microsoft zu. Domains hinter einem Gateway ordnet es per SPF zu, wo das möglich ist, und Domains ohne Mailserver legt es beiseite, statt sie zu behalten.

Häufige Fragen

Was ist ESP-Matching?
Jeden Lead aus einem Postfach beim selben Postfachanbieter anzuschreiben: Google-Leads aus Google Workspace, Microsoft-Leads aus Microsoft 365. Dieses Tool teilt eine ganze Liste so auf.
Woran erkenne ich, ob ein Lead Google Workspace oder Outlook nutzt?
Lesen Sie den MX-Eintrag der Domain nach dem @. Hosts bei google.com oder googlemail.com sind Google; Hosts bei outlook.com oder protection.outlook.com sind Microsoft 365. Fügen Sie die Liste hier ein, und jede Zeile wird gekennzeichnet.
Was kommt in die Datei für andere?
Yahoo, Zoho, Proton, GoDaddy und jeder unbekannte Mailhost, plus Gateway-Domains, deren SPF nicht genau einen von Google und Microsoft nennt. Senden Sie sie aus dem Pool, der Kapazität hat.
Garantiert ESP-Matching den Posteingang?
Nein. Es ist eines von mehreren Dingen, die Absender tun; Listenqualität, Warm-up und Text zählen genauso. Eine Liste mit toten Adressen bounct, egal welches Postfach an sie sendet.
Werden meine Leads hochgeladen?
Nein. Die CSV wird in Ihrem Browser gelesen, und nur die eindeutigen Domains werden für die DNS-Abfrage gesendet. Nichts wird gespeichert.

Eine ganze Liste prüfen? Die ersten 100 Adressen sind kostenlos.

Melden Sie sich mit Google an, fügen Sie die Adressen ein oder laden Sie eine CSV-Datei hoch. Jede Adresse erhält eine echte SMTP-Postfachprüfung, mit Ergebnissen zum Herunterladen. Keine Kreditkarte.

Catch-all-Domains und Server, die nicht antworten, werden als riskant ausgewiesen, niemals als gültig.

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