Como exportar os e-mails do Google Contatos para uma única lista limpa

Para exportar os endereços de e-mail do Google Contatos, abra contacts.google.com, escolha Export (Exportar), selecione um marcador ou todos os contatos, escolha Google CSV e baixe o contacts.csv. Os endereços ficam espalhados em várias colunas (E-mail 1 - Value, E-mail 2 - Value) e algumas células têm mais de um endereço unidos com :::, então empilhe todos em uma única coluna, remova os repetidos e cheque a lista antes de enviar.

A ferramenta grátis Google Contatos para lista de e-mails empilha, separa e remove duplicados no seu navegador, e marca cada endereço como corporativo ou pessoal.

Passo 1: exporte do Google Contatos

1. Abra contacts.google.com e escolha Export no menu da esquerda (ou selecione contatos e depois More actions > Export).
2. Escolha all contacts (todos os contatos), um label (marcador) ou os contatos que você selecionou.
3. Escolha Google CSV e clique em Export.

A página de ajuda do Google sobre como exportar contatos lista três formatos: Google CSV, Outlook CSV e vCard. O Google CSV mantém marcadores como Work e Home. Um arquivo vCard pode passar antes pelo conversor de VCF para CSV.

Quem recebeu e-mail seu mas nunca foi salvo fica em Other contacts (Outros contatos), no menu da esquerda. Essas linhas costumam ter só o endereço.

Passo 2: transforme as colunas em uma lista só

O arquivo tem uma linha por contato, com os endereços em E-mail 1 - Value, E-mail 2 - Value e assim por diante, mais as colunas Label correspondentes. Um contato com dois endereços corporativos pode ter os dois na mesma célula, separados por :::. Aberto no Excel, isso vira dezenas de colunas e nenhuma lista única.

Envie o contacts.csv para a ferramenta e você recebe um endereço por linha com nome, empresa, marcador e o tipo corporativo ou pessoal. Marque Keep work addresses only (manter só endereços corporativos) para tirar Gmail, Outlook e outras caixas pessoais.

Passo 3: remova os repetidos

O mesmo endereço costuma estar em mais de um contato. A ferramenta passa os endereços para minúsculas e mantém o primeiro. O Gmail ignora os pontos antes do @, então [email protected] e [email protected] chegam à mesma caixa; o normalizador de endereços do Gmail junta esses também. Nosso post sobre duplicados do Gmail com pontos e sinal de mais explica o porquê.

Passo 4: cheque antes de uma mala direta

Agendas guardam todo endereço que já viram, inclusive de pessoas que mudaram de emprego. Bounces de uma mala direta pelo Gmail ou Workspace contam contra a sua própria conta.

1. Baixe a lista na ferramenta.
2. Envie-a na página de verificação. Cada endereço passa por uma checagem de caixa postal ao vivo, e os válidos, arriscados e inválidos são baixados em arquivos separados.
3. Use só o arquivo de válidos na mala direta. Nosso guia sobre verificar antes de uma mala direta no Gmail cobre a mala direta em si.

Os limites do Gmail também valem. A página de ajuda do Google diz que contas pessoais do Gmail atingem o limite com mais de 500 e-mails por dia; veja os limites de envio do Gmail.

Passo 5: respeite as regras

Uma agenda não é uma lista em que alguém se inscreveu. As diretrizes de remetentes do Google pedem a quem envia em volume que autentique o domínio, mantenha as reclamações de spam baixas e ofereça descadastro com um clique, e leis como a CAN-SPAM e o GDPR continuam valendo; veja o guia de GDPR e cold email B2B. Para uma lista maior que você checa todo mês, a página do verificador de listas de e-mail grátis explica o que é grátis e o que é pago.

Onde o SimpleVerifier entra

Transformar o contacts.csv em uma lista é grátis e roda no seu navegador. Para a checagem de caixa postal, as primeiras 100 checagens são grátis com login do Google, sem cartão. O Starter custa US$ 9 por mês para 2.500 checagens; o Pro custa US$ 39 por mês: as primeiras 100.000 checagens de cada mês rodam em velocidade máxima, e depois rodam mais devagar, sem bloqueio. Veja os preços.