Comment exporter les adresses email de Google Contacts en une seule liste propre

Pour exporter les adresses email de Google Contacts, ouvrez contacts.google.com, choisissez Export, sélectionnez un libellé ou tous les contacts, choisissez Google CSV et téléchargez contacts.csv. Les adresses sont réparties sur plusieurs colonnes (E-mail 1 - Value, E-mail 2 - Value) et certaines cellules contiennent plusieurs adresses jointes par ::: : regroupez-les dans une seule colonne, supprimez les doublons et vérifiez la liste avant de lui écrire.

L'outil gratuit Google Contacts vers liste email regroupe, découpe et dédoublonne dans votre navigateur, et indique pour chaque adresse si elle est professionnelle ou personnelle.

Étape 1 : exporter depuis Google Contacts

1. Ouvrez contacts.google.com et choisissez Export dans le menu de gauche (ou sélectionnez des contacts, puis More actions > Export).
2. Choisissez tous les contacts, un libellé, ou les contacts sélectionnés.
3. Choisissez Google CSV et cliquez sur Export.

La page d'aide de Google sur l'export des contacts liste trois formats : Google CSV, Outlook CSV et vCard. Google CSV conserve les libellés comme Work (Travail) et Home (Domicile). Un fichier vCard peut d'abord passer par le convertisseur VCF vers CSV.

Les personnes à qui vous avez écrit sans jamais les enregistrer se trouvent sous Other contacts (Autres contacts) dans le menu de gauche. Ces lignes ne contiennent souvent qu'une adresse, rien d'autre.

Étape 2 : transformer les colonnes en une seule liste

Le fichier contient une ligne par contact, avec les adresses dans E-mail 1 - Value, E-mail 2 - Value et ainsi de suite, plus les colonnes Label correspondantes. Un contact avec deux adresses professionnelles peut avoir les deux dans une même cellule, séparées par :::. Ouvert dans Excel, cela donne des dizaines de colonnes et aucune liste unique.

Importez contacts.csv dans l'outil et vous obtenez une adresse par ligne, avec le nom, l'entreprise, le libellé et un type professionnel ou personnel. Cochez Keep work addresses only (garder uniquement les adresses professionnelles) pour écarter Gmail, Outlook et les autres boîtes personnelles.

Étape 3 : supprimer les doublons

La même adresse figure souvent sur plusieurs contacts. L'outil passe les adresses en minuscules et conserve la première. Gmail ignore les points avant le @ : [email protected] et [email protected] arrivent donc dans la même boîte ; le normaliseur d'adresses Gmail les fusionne aussi. Notre article sur les doublons Gmail avec points et signe plus explique pourquoi.

Étape 4 : vérifier avant un publipostage

Les carnets d'adresses gardent toutes les adresses qu'ils ont vues, y compris celles de personnes qui ont changé d'emploi. Les rebonds d'un publipostage Gmail ou Workspace comptent contre votre propre compte.

1. Téléchargez la liste depuis l'outil.
2. Importez-la sur la page de vérification. Chaque adresse passe une vérification de boîte mail en direct, et les résultats valid, risky et invalid se téléchargent dans des fichiers séparés.
3. Ne fusionnez que le fichier valid. Notre guide pour vérifier avant un publipostage Gmail couvre le publipostage lui-même.

Les limites propres à Gmail s'appliquent aussi. La page d'aide de Google indique que les comptes Gmail personnels atteignent la limite au-delà de 500 emails par jour ; voir les limites d'envoi de Gmail.

Étape 5 : respecter les règles

Un carnet d'adresses n'est pas une liste à laquelle quelqu'un s'est inscrit. Les consignes de Google pour les expéditeurs demandent aux expéditeurs en masse d'authentifier leur domaine, de limiter les plaintes pour spam et de proposer une désinscription en un clic, et des lois comme CAN-SPAM et le RGPD s'appliquent toujours ; voir le guide RGPD et cold email B2B. Pour une liste plus grande que vous vérifiez chaque mois, la page du vérificateur de liste email gratuit explique ce qui est gratuit et ce qui est payant.

La place de SimpleVerifier

Transformer contacts.csv en liste est gratuit et se fait dans votre navigateur. Pour la vérification de boîte mail, les 100 premières vérifications sont gratuites avec une connexion Google, sans carte bancaire. Starter coûte 9 $ par mois pour 2 500 vérifications ; Pro coûte 39 $ par mois, avec les 100 000 premières vérifications du mois à pleine vitesse, puis plus lentement, sans jamais être coupé. Voir les tarifs.