So exportieren Sie E-Mail-Adressen aus Google Kontakte in eine saubere Liste

Um E-Mail-Adressen aus Google Kontakte zu exportieren, öffnen Sie contacts.google.com, wählen Export (Exportieren), dann ein Label oder alle Kontakte, wählen Google CSV und laden contacts.csv herunter. Die Adressen verteilen sich auf mehrere Spalten (E-mail 1 - Value, E-mail 2 - Value), und manche Zellen enthalten mehrere Adressen, verbunden mit :::. Stapeln Sie sie in eine Spalte, entfernen Sie Dubletten und prüfen Sie die Liste, bevor Sie sie anschreiben.

Das kostenlose Tool Google Kontakte zur E-Mail-Liste stapelt, trennt und entdoppelt die Adressen in Ihrem Browser und kennzeichnet jede als geschäftlich oder privat.

Schritt 1: aus Google Kontakte exportieren

1. Öffnen Sie contacts.google.com und wählen Sie Export im linken Menü (oder markieren Sie Kontakte und dann More actions > Export).
2. Wählen Sie all contacts (alle Kontakte), ein label (Label) oder die markierten Kontakte.
3. Wählen Sie Google CSV und klicken Sie auf Export.

Googles Hilfeseite zum Exportieren von Kontakten nennt drei Formate: Google CSV, Outlook CSV und vCard. Google CSV behält Labels wie Work und Home. Eine vCard-Datei können Sie zuerst durch den VCF-zu-CSV-Konverter schicken.

Personen, denen Sie geschrieben, die Sie aber nie gespeichert haben, stehen unter Other contacts (Weitere Kontakte) im linken Menü. Diese Zeilen enthalten oft nur eine Adresse.

Schritt 2: die Spalten in eine Liste umwandeln

Die Datei hat eine Zeile pro Kontakt, mit den Adressen in E-mail 1 - Value, E-mail 2 - Value und so weiter, dazu passende Label-Spalten. Ein Kontakt mit zwei geschäftlichen Adressen kann beide in einer Zelle haben, getrennt durch :::. In Excel geöffnet ergibt das Dutzende Spalten und keine einzige Liste.

Laden Sie contacts.csv in das Tool, und Sie erhalten eine Adresse pro Zeile mit Name, Firma, Label und dem Typ geschäftlich oder privat. Haken Sie Keep work addresses only (nur geschäftliche Adressen behalten) an, um Gmail, Outlook und andere private Postfächer zu entfernen.

Schritt 3: Dubletten entfernen

Dieselbe Adresse hängt oft an mehreren Kontakten. Das Tool schreibt Adressen klein und behält die erste. Gmail ignoriert Punkte vor dem @, [email protected] und [email protected] landen also im selben Postfach; der Gmail-Adress-Normalisierer führt auch diese zusammen. Unser Beitrag über Gmail-Dubletten durch Punkte und Plus erklärt den Grund.

Schritt 4: vor dem Serienbrief prüfen

Adressbücher behalten jede Adresse, die sie je gesehen haben, auch die von Personen, die den Job gewechselt haben. Bounces aus einem Serienbrief über Gmail oder Workspace zählen gegen Ihr eigenes Konto.

1. Laden Sie die Liste aus dem Tool herunter.
2. Laden Sie sie auf der Prüfseite hoch. Jede Adresse bekommt eine Live-Postfachprüfung, und gültige, riskante und ungültige Adressen werden als getrennte Dateien heruntergeladen.
3. Verwenden Sie nur die Datei mit gültigen Adressen. Unser Leitfaden zum Prüfen vor einem Gmail-Serienbrief behandelt den Serienbrief selbst.

Auch die Limits von Gmail gelten. Laut Googles Hilfeseite erreichen private Gmail-Konten das Limit bei mehr als 500 E-Mails pro Tag; siehe Gmail-Sendelimits.

Schritt 5: die Regeln beachten

Ein Adressbuch ist keine Liste, für die sich jemand angemeldet hat. Googles Absenderrichtlinien verlangen von Massenversendern, die Domain zu authentifizieren, Spam-Beschwerden niedrig zu halten und eine Abmeldung mit einem Klick anzubieten, und Gesetze wie CAN-SPAM und die DSGVO gelten weiterhin; siehe den Leitfaden zu DSGVO und B2B-Cold-E-Mail. Für eine größere Liste, die Sie jeden Monat prüfen, erklärt die Seite zum kostenlosen E-Mail-Listen-Verifizierer, was kostenlos ist und was kostet.

Wo SimpleVerifier ins Spiel kommt

Das Umwandeln von contacts.csv in eine Liste ist kostenlos und läuft in Ihrem Browser. Für die Postfachprüfung sind die ersten 100 Prüfungen mit einer Google-Anmeldung kostenlos, ohne Karte. Starter kostet 9 $ pro Monat für 2.500 Prüfungen; Pro kostet 39 $ pro Monat, mit den ersten 100.000 Prüfungen im Monat bei voller Geschwindigkeit, danach langsamer, aber nie abgeschaltet. Siehe Preise.