Wie Sie jede E-Mail-Adresse, mit der Sie gemailt haben, aus Gmail exportieren

Um jede E-Mail-Adresse, mit der Sie gemailt haben, aus Gmail zu exportieren, laden Sie Ihre Mail mit Google Takeout herunter und öffnen die .mbox-Datei im MBOX-zu-CSV-Tool. Google Kontakte enthält nur Personen, die Sie gespeichert haben; das Mail-Archiv enthält alle aus Ihren From-, To- und Cc-Headern. Das Tool liest nur diese Header, in Ihrem Browser, und lässt Sie nur die Personen behalten, denen Sie geschrieben haben, bevor Sie die CSV herunterladen.

Adressen aus einem Gmail-Export extrahieren →

Schritt 1: Ihre Mail aus Google Takeout exportieren

Laut Googles Hilfeseite zu Takeout, gelesen am 8. November 2026:

1. Melden Sie sich an und öffnen Sie Google Takeout. Die Produkte, die Sie nutzen, sind vorausgewählt; heben Sie die Auswahl für alles außer Mail auf.
2. Wählen Sie Next step (Nächster Schritt).
3. Wählen Sie eine Übermittlungsart, etwa einen Download-Link per E-Mail, dann den Dateityp (Zip oder Tgz) und die Archivgröße.
4. Wählen Sie Create export (Export erstellen). Google sagt, der Link kommt "usually within a few minutes to a few days" (in der Regel innerhalb von einigen Minuten bis einigen Tagen).

Laden Sie das Archiv herunter, entpacken Sie es und suchen Sie darin die .mbox-Datei.

Schritt 2: die Adressen extrahieren

1. Öffnen Sie das MBOX-zu-CSV-Tool und wählen Sie die .mbox-Datei.
2. Fügen Sie Ihre eigenen Adressen hinzu, damit sie ausgelassen werden.
3. Klicken Sie auf Extract addresses (Adressen extrahieren). Große Exporte werden in Stücken gelesen; es wird nichts hochgeladen.
4. Behalten Sie nur people you wrote to (Personen, denen Sie geschrieben haben), um Newsletter, Belege und Benachrichtigungen auszusortieren, und filtern Sie No-Reply-Absender heraus.
5. Laden Sie die CSV mit Namen, Nachrichtenanzahl sowie erstem und letztem Auftreten herunter.

Lieber ein Skript? MBOX in CSV umwandeln enthält eine kurze Python-Version, die nur die Standardbibliothek nutzt.

Schritt 3: die Liste bereinigen

• Nach letztem Auftreten sortieren. Jemand, dem Sie zuletzt vor fünf Jahren geschrieben haben, hat womöglich den Job gewechselt; geschäftliche Adressen veralten am schnellsten.
• Duplikate und Rollenadressen entfernen wie info@ oder billing@, wenn Sie Personen wollen. Doppelte E-Mails entfernen erledigt das Erste.
• Einwilligung prüfen. Mit jemandem korrespondiert zu haben ist keine Einwilligung in einen Newsletter. Importieren Sie in ein Marketing-Tool nur Personen, die Ihre Mail erwarten. Siehe E-Mail-Verifizierung und DSGVO.

Schritt 4: vor dem Versand verifizieren

Alte Threads sind voller Adressen, die es nicht mehr gibt, und ein Schwall Bounces beim ersten Versand schadet Ihrer Absenderreputation. Laden Sie die CSV unter /verify hoch: Jede Adresse bekommt eine Live-Postfachprüfung, ohne dass eine Nachricht gesendet wird, und Sie können gültige, riskante und ungültige Zeilen getrennt exportieren. Die ersten 100 Prüfungen sind mit einer Google-Anmeldung kostenlos, ohne Karte.

Pro, 39 $ pro Monat: unbegrenzte E-Mail-Verifizierung.* Nie pro Prüfung abgerechnet, nie abgeschaltet. Siehe Preise.

*Fair Use: die ersten 100.000 Prüfungen im Monat mit voller Geschwindigkeit, danach langsamer, nie abgeschaltet.

Weiterlesen: eine alte E-Mail-Liste anschreiben, E-Mails vor einem Gmail-Serienbrief verifizieren.