Limpiar las columnas de un CSV antes de importarlo

Arregla las columnas en dos pasadas: primero la forma (qué columnas, cómo se llaman, en qué orden) y después los valores (una sola forma de escribir cada país, fuente o estado). El editor de columnas de CSV hace lo primero y buscar y reemplazar en CSV lo segundo, los dos en tu navegador y sin volver a guardar desde Excel, así que los códigos postales y los IDs largos quedan como estaban.

Por qué a los importadores les importan los nombres y el orden

La mayoría de los importadores emparejan las columnas por nombre de encabezado; unos pocos leen por posición. Un archivo con E-mail Address donde la herramienta espera email, o con el correo en la columna F cuando el cargador lee la columna A, se importa vacío o no se importa. Las herramientas de secuencias además convierten cada encabezado en un campo de combinación, así que First Name (Primary) se vuelve una variable que nadie puede escribir. Dos columnas con el mismo nombre son peores: la mayoría de los importadores se quedan con una y descartan la otra sin avisar.

Pasada 1: da forma a las columnas

1. Pega o sube el CSV y pulsa Load the columns. Cada columna aparece con su primer valor.
2. Elimina lo que el importador no necesita. Una exportación de una base de leads con 40 columnas normalmente necesita seis. Las columnas eliminadas se pueden recuperar desde la lista de abajo.
3. Renombra. Escribe un nombre nuevo, o pasa todos los encabezados a snake_case (first_name, company_name, linkedin_url) de una vez.
4. Reordena con las flechas, o mueve la columna de correo al principio.
5. Agrega una columna de valor fijo si la necesitas, como lead_source = webinar-nov en todas las filas, antes de combinar archivos de varias fuentes.
6. Revisa las advertencias de nombres vacíos o repetidos y descarga.

Para un destino concreto como Instantly, Smartlead o lemlist, el formateador de CSV para importar empareja los encabezados por ti.

Pasada 2: estandariza los valores

1. Carga el CSV y escribe qué buscar y por qué reemplazarlo. Deja el reemplazo vacío para borrar la coincidencia.
2. Marca Whole cell only para los códigos, así US pasa a United States pero USB queda igual.
3. Marca solo las columnas que quieres cambiar, por ejemplo país. Si no marcas ninguna, cambian todas.
4. Agrega más reglas; se aplican en orden a cada celda. Una limpieza de empresas podría quitar las variantes de Inc. y después reducir los espacios dobles.
5. Lee la lista de celdas cambiadas y descarga el archivo y el registro de cambios.

Las expresiones regulares ayudan con los patrones: \s+ reemplazado por un solo espacio reduce los espacios repetidos, y ^(\d{4})$ reemplazado por 0$1 devuelve el cero de un código postal que una hoja de cálculo eliminó. La sintaxis es la de JavaScript; la referencia de String.replace de MDN documenta los patrones de reemplazo con $1. Para las columnas de país y estado en particular, normalizar columnas de país y estado tiene la lista completa de variantes que conviene mapear.

Para ver qué formas de escribir hay en una columna antes de armar las reglas, cuéntalas con contar valores únicos en un CSV.

Límites

El editor de columnas trabaja con un archivo a la vez, mueve las columnas un lugar por clic y muestra una vista previa de las primeras 100 filas (la descarga las tiene todas). No cambia valores ni une dos columnas en una. Buscar y reemplazar no tiene condición por fila: una regla cambia cada celda que coincide en las columnas elegidas, así que filtra el archivo primero si solo deben cambiar algunas filas. Algunas funciones de expresiones regulares PCRE no existen en JavaScript. Ninguna de las dos herramientas revisa si las direcciones funcionan.

Dónde encaja SimpleVerifier

Cuando el archivo tenga la forma correcta, súbelo en /verify: cada dirección recibe una comprobación del buzón en vivo, y las válidas, riesgosas e inválidas se descargan como archivos separados con tus columnas y nombres intactos, así que el archivo de válidas va directo al importador. Las primeras 100 comprobaciones son gratis al iniciar sesión con Google. Pro cuesta $39 al mes: los primeros 100.000 correos de cada mes van a máxima velocidad y después las listas grandes avanzan más despacio, sin cortes. Consulta los precios.