فحص نطاق البريد البارد: هل هذا النطاق جاهز للإرسال؟

افحص قبل أول إرسال ستة أمور: هل يستطيع النطاق استقبال الردود (سجلات MX)، وهل يخوّل مزوّد صناديق بريدك بسجل SPF واحد لا يتجاوز 10 استعلامات DNS، وهل يوقّع البريد بـ DKIM، وهل ينشر سياسة DMARC، وهل له موقع أو تحويل إلى موقعك الرئيسي، وهل هو ليس جديدًا كليًا. تقرأ هذه الأداة الستة كلها دفعة واحدة.

الأربعة الأولى إلزامية. تطلب إرشادات المرسلين من Google من المرسلين بالجملة سجلات SPF وDKIM وسجل DMARC بقيمة p=none على الأقل؛ وتقول متطلبات Yahoo الشيء نفسه. أما الأخيران فممارسة جيدة لا قواعد منشورة، ولذلك يقل وزنهما في الدرجة.

خمسة سجلات قبل أول إرسال: MX حتى تصل الردود، وسجل SPF يتضمن مزوّد صناديق بريدك، وتوقيع DKIM مفعّلًا في لوحة المزوّد، وسجل DMARC بقيمة p=none على الأقل، وتحويل من الموقع إلى موقعك الرئيسي. ثم أحمِ صناديق البريد تدريجيًا. تفحص الأداة كل بند وتعرض القيمة الدقيقة لمزوّدك.

في Google Workspace هي سجل MX smtp.google.com (الأولوية 1)، وسجل SPF v=spf1 include:_spf.google.com ~all، وDKIM تحت google._domainkey من وحدة تحكم المشرف (قيم MX من Google). وفي Microsoft 365 هي سجل MX *.mail.protection.outlook.com الذي يعرضه مركز الإدارة، وسجل SPF v=spf1 include:spf.protection.outlook.com ~all، وسجلّا CNAME لـ DKIM باسمي selector1 وselector2 (سجلات DNS من Microsoft). وينبغي أن يكون لكل نطاق سجل DMARC خاص به تحت _dmarc.

لكل بند وزن ثابت: SPF وDKIM وDMARC لكلٍّ منها 20، وMX والموقع لكلٍّ منهما 15، والعمر 10. البند الناجح يُحتسب كاملًا، والبند الذي يحتاج إلى عمل يُحتسب نصفه، والبند الناقص أو الاستعلام الذي لا يردّ لا يُحتسب. والنطاق الذي يظهر فيه SPF أو DKIM أو DMARC أو MX بالأحمر غير جاهز، مهما كانت درجته.

تقيس الدرجة الإعداد لا السمعة. فقد يحصل نطاقان على الدرجة نفسها ويختلف وصول بريدهما كثيرًا، لأن الوصول يعتمد أيضًا على القائمة والمحتوى والحجم وتاريخ النطاق لدى كل مزوّد، ولا شيء من ذلك يظهر في DNS العام.

يحدّ RFC 7208 سجل SPF بعشرة استعلامات DNS للسجل كله، بما فيها عبارات include المتداخلة. فإن تجاوزها أعاد المستقبلون permerror وفشل SPF كأنه لا يوجد سجل أصلًا. وكثيرًا ما تضيف إعدادات البريد البارد إلى SPF سلسلة من أدوات الإرسال ونظام CRM وأداة إحماء، وقد يكلّف كل include عدة استعلامات.

تتتبّع الأداة كل include، وتعرض المجموع، وتنبّه عند 9 أو 10 إلى أنك على بعد include واحد من الفشل. وإن تجاوزت 10، فاحذف الخدمات التي لا ترسل باسم هذا النطاق، أو أنشئ سجلًا نظيفًا بـ SPF generator (بالإنجليزية).

لا ينشر أي مزوّد صناديق بريد حدًا أدنى للعمر. النطاق الجديد بلا تاريخ: ليس لدى المزوّدين ما يقيسونه عليه، فتُراقَب رسائله الأولى عن كثب. وكقاعدة خاصة بنا، تصف الأداة النطاقات التي يقل عمرها عن 30 يومًا بأنها جديدة، والحل هو الإحماء التدريجي، لا الانتظار.

ابدأ بعدد قليل من الرسائل لكل صندوق في اليوم وارفعه على مدى أسابيع؛ ويضع email warmup calculator (بالإنجليزية) الخطة أسبوعًا بأسبوع. والنطاق القديم ذو التاريخ السيئ أسوأ من النطاق الجديد؛ فالعمر وحده ليس سببًا أبدًا لشراء نطاق منتهي الصلاحية.