Alle E-Mail-Adressen auf einer Website finden: 6 Seiten, 3 Suchen und ein kostenloser Extraktor

Um alle E-Mail-Adressen auf einer Website zu finden, prüfen Sie die sechs Seiten, auf denen Unternehmen sie veröffentlichen: Footer, Kontakt, Team oder Über uns, Impressum, Karriere und Presse. Eine site:-Suche findet die meisten dieser Seiten auf einmal, und ein kostenloser Extraktor kann sie für Sie lesen und zu jeder Adresse die Quellseite notieren. Prüfen Sie dann, ob die Domain Mail empfängt, und verifizieren Sie die Adressen, an die Sie tatsächlich schreiben. Eine veröffentlichte Adresse ist die beste, die Sie bekommen können, weil das Unternehmen sie dort hingestellt hat, damit sie genutzt wird.

Dieser Beitrag ist die schriftliche Fassung unseres Videos zum selben Thema. Die Suchen aus dem Video stehen unten zum Kopieren.

Wo Unternehmen Adressen veröffentlichen

Sechs Stellen, ungefähr in der Reihenfolge, in der sie sich lohnen:

Seite	Was Sie meist finden
Footer	Eine allgemeine Adresse, oft info@ oder hello@
Kontakt	Allgemeine, Vertriebs- oder Supportadressen, manchmal pro Standort
Team oder Über uns	Namen und Titel; bei kleinen Firmen manchmal deren Adressen
Impressum	Firmenname, Anschrift und eine Kontaktadresse
Karriere	Manchmal die einstellende Person, öfter careers@ oder jobs@
Presse	Ein namentlicher Pressekontakt

Wie oft funktioniert das? Als wir am 1. Oktober 2026 337 US-Betriebe aus Dachdeckerei, Sanitär, Heizung/Klima und Elektro durch unseren Ablauf zum Aufbau einer Liste lokaler Betriebe geschickt haben, luden 302 Websites, und 156 davon veröffentlichten mindestens eine Adresse auf der Startseite oder auf bis zu zwei Kontaktseiten. Also etwa die Hälfte.

Seien Sie realistisch. Von den 111 Websites mit einer Adresse auf der eigenen Domain zeigten 96 eine Funktionsadresse wie info@ oder office@ und 19 mindestens eine namentliche Adresse. Das ist in Ordnung: In einer Firma mit fünf Leuten liest office@ oft der Inhaber. Eine namentliche Adresse ist ein Bonus, nicht das Ziel. Unser Leitfaden zu Funktionsadressen erklärt, wann Sie an sie schreiben sollten.

Die Studie las weniger Seiten pro Website als der unten beschriebene Extraktor und betraf US-Handwerksbetriebe. Nehmen Sie die 52 % als groben Richtwert, nicht als Prognose für Ihren Markt.

Drei Suchen, die die richtigen Seiten finden

Sie müssen sich nicht durch die ganze Website klicken. Tippen Sie diese Suchen in Google, ein Unternehmen nach dem anderen:

site:example.com (inurl:contact OR inurl:impressum OR inurl:team)
site:example.com (inurl:careers OR inurl:jobs OR inurl:press)
site:example.com "@example.com"

• site: hält die Ergebnisse auf der Domain des Unternehmens.
• inurl: liefert nur Seiten mit diesem Wort in der Adresse. OR in Großbuchstaben liefert jedes davon, die Klammern gruppieren. Auf deutschen Websites lohnt sich zusätzlich inurl:kontakt und inurl:karriere.
• Die erste Suche findet Kontakt-, Impressums- und Teamseiten. Die zweite findet die vergessenen Seiten: Karriere, Jobs und Presse.
• Die dritte ist das Arbeitspferd aus unserem Leitfaden zu Google-Suchoperatoren: jede Seite der Website, die eine Adresse unter der eigenen Domain nennt. Sie erfasst auch Blogbeiträge, PDFs und alte Veranstaltungsseiten.

Google dokumentiert inurl: und OR nicht auf seinen Hilfeseiten und ignoriert die meisten Satzzeichen, @ ist also ein Hinweis, kein Filter. Beides funktionierte, als wir dies schrieben; testen Sie zuerst an einer Website, die Sie kennen. Tippen Sie die Suchen von Hand: Googles Nutzungsbedingungen verbieten automatisierten Zugriff, der maschinenlesbare Anweisungen wie robots.txt missachtet.

Ersetzen Sie example.com durch die Domain des Unternehmens. Kennen Sie die Domain nicht, findet sie das Tool Firmenname zu Domain.

Das Impressum

Das Impressum wird unterschätzt, und auf deutschen Websites ist es oft der verlässlichste Kontakt.

§ 5 des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG), den wir am 8. November 2026 auf der amtlichen Seite gelesen haben, verpflichtet Diensteanbieter geschäftsmäßiger, in der Regel gegen Entgelt angebotener digitaler Dienste, bestimmte Informationen, „die leicht erkennbar und unmittelbar erreichbar sein müssen, ständig verfügbar zu halten“. Dazu gehören Name und Anschrift, bei juristischen Personen Rechtsform und Vertretungsberechtigte, sowie „Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme und eine unmittelbare Kommunikation mit ihnen ermöglichen, einschließlich der Adresse für die elektronische Post“. Das DDG hat 2024 die frühere Regel im Telemediengesetz abgelöst.

Wenn Sie an deutsche Unternehmen verkaufen, lesen Sie also das Impressum. Die Adresse ist meist allgemein statt namentlich, aber in der Regel aktuell, weil das Unternehmen einen gesetzlichen Grund hat, sie richtig zu halten. Viele Websites in Österreich, der Schweiz und anderswo haben ebenfalls ein Impressum, und unser Extraktor sucht nach Links mit „impressum“ und „imprint“.

Eine ehrliche Einschränkung: Die Impressumsadresse steht dort, weil das Gesetz es verlangt, nicht als Einladung zu Werbung. § 7 UWG verlangt für Werbung per E-Mail grundsätzlich eine vorherige ausdrückliche Einwilligung, auch gegenüber Unternehmen (siehe DSGVO und B2B-Kaltakquise). Das Impressum hilft Ihnen, das Unternehmen und sein Adressformat zu erkennen; an der Einwilligungsregel ändert es nichts.

Den Extraktor die Seiten lesen lassen

Oder sparen Sie sich das Klicken. Geben Sie die Website in den kostenlosen Website-E-Mail-Extraktor ein:

• Er liest bis zu fünf Seiten pro Website. Die eingegebene Seite plus bis zu vier verlinkte Seiten derselben Website, die nach Kontakt, Impressum, Team, Über uns, Presse, Support oder Rechtlichem aussehen, Kontaktseiten zuerst. Den Rest der Website durchsucht er nicht.
• Er findet Adressen in mailto:-Links und im sichtbaren Text, auch ausgeschriebene Formen wie name [at] domain [dot] com. Adressen von Fehlerberichtsdiensten wie Sentry-IDs lässt er aus.
• Jede Adresse kommt mit der Seite, auf der sie stand, und mit dem Hinweis, ob sie auf der eigenen Domain liegt. Übernehmen Sie das in Ihre Quellenspalte.
• Er liest zuerst robots.txt und überspringt alles, was die Website für seinen User-Agent verbietet. Antwortet robots.txt mit einem Serverfehler oder gar nicht, liest er die Website überhaupt nicht.
• Er sendet keine Cookies und sieht daher nichts hinter einem Login.

Limits: 10 Websites pro Stunde ohne Konto, 50 pro Stunde mit Google-Anmeldung.

Was er nicht sieht

Manche Websites fügen die Adresse per JavaScript nach dem Laden ein, manche zeigen sie als Bild, viele bieten nur ein Kontaktformular. Das sieht der Extraktor nicht, und die meisten anderen Tools auch nicht.

Karriere- und Jobseiten stehen ebenfalls nicht auf seiner Liste. Hat Ihre Suche eine gefunden, geben Sie genau diese Seite ein, oder kopieren Sie den sichtbaren Text in den E-Mail-Extraktor, der alle Adressen aus eingefügtem Text in Ihrem Browser zieht. Für eine Broschüre oder Preisliste macht der PDF-E-Mail-Extraktor dasselbe und nennt die Seitenzahl jeder Adresse.

Das Ergebnis lesen

Stellen Sie jeder Adresse zwei Fragen.

Liegt sie auf der eigenen Domain des Unternehmens? In unserer Prüfung nannten 23 Websites eine Freemail-Adresse wie Gmail, und 25 nur Adressen auf einer anderen Domain, oft einer Muttergesellschaft oder einer alten Marke. Das können echte Postfächer sein, aber sie zeigen, dass die Mail des Unternehmens womöglich nicht auf der Website-Domain liegt.

Person oder Funktion? info@, office@ und vertrieb@ sind geteilt. In Ordnung bei einer kleinen Firma, schwächer bei einer großen. Der Filter für Funktionsadressen markiert sie in großen Mengen in Ihrem Browser.

Und achten Sie auf Tippfehler. In unserer Stichprobe veröffentlichten drei Websites Adressen, die so nicht zustellbar waren: zwei auf Falschschreibungen der eigenen Domain, jeweils mit einem fehlenden Buchstaben, eine auf einer geparkten Domain. Wer Adressen von Websites kopiert, kopiert auch deren Tippfehler.

Prüfen, ob die Domain Mail empfängt

Bevor Sie ein Postfach prüfen, prüfen Sie, ob die Domain überhaupt Mail empfängt. In derselben Stichprobe konnten 42 der 337 Domains, etwa 12 %, das nicht: 41 hatten keinen MX-Eintrag, und eine veröffentlichte einen Null-MX, einen Eintrag, der sagt, dass die Domain keine Mail annimmt. Diese Betriebe empfangen E-Mail anderswo.

Geben Sie die Domain in den kostenlosen E-Mail-Provider-Check ein. Er liest die MX-Einträge und zeigt, wer die Mail der Domain verarbeitet (Google Workspace, Microsoft 365 und andere) und ob ein Security-Gateway davorsitzt.

Die Adressen verifizieren, an die Sie schreiben

Veröffentlicht heißt nicht funktionierend. Prüfen Sie die Adressen, die Sie tatsächlich anschreiben:

1. Einzeln. Der kostenlose E-Mail-Checker fragt den Mailserver, ob er Mail für die Adresse annehmen würde, und beendet die Verbindung, bevor etwas gesendet wird. Fünf Prüfungen pro Minute, ohne Konto.
2. Die ganze Liste. Laden Sie sie auf der Prüfseite hoch. Die ersten 100 Prüfungen sind mit einer Google-Anmeldung kostenlos, ohne Karte. Gültig, riskant und ungültig kommen als getrennte Dateien zurück.

Rechnen Sie bei Domains kleiner Betriebe mit vielen Catch-all-Ergebnissen. In unserer Prüfung nahmen 93 der 145 Mailserver, die eine eindeutige Antwort gaben, eine erfundene Adresse an. Auf solchen Domains kann kein Verifier ein bestimmtes Postfach bestätigen, das ehrliche Ergebnis ist riskant (Catch-all-Bewertung). Eine veröffentlichte Adresse auf einer Catch-all-Domain ist trotzdem ein vertretbarer Versand, weil ein Mensch sie dort hingeschrieben hat. Eine geratene Adresse auf einer Catch-all-Domain ist ein Münzwurf.

Die Liste vor dem Versand aufteilen

Segment	Wie senden
Veröffentlicht, als gültig verifiziert	Hauptversand
Veröffentlicht, riskant (Catch-all)	Kleine, getrennte Gruppen; Bounces beobachten
Ungültig, vertippte Domain oder kein Mailserver	Entfernen

Die Regeln in Kürze

Dies ist keine Rechtsberatung; im Zweifel fragen Sie einen Anwalt. Details mit den Originaltexten stehen in ist es legal, geschäftliche E-Mails zu sammeln?

• Nur öffentliche Geschäftsinformationen. Lesen Sie Seiten, die jeder Besucher sieht. Beachten Sie die Bedingungen jeder Website und ihre robots.txt; den robots-Teil übernimmt der Extraktor. Nichts hinter einem Login.
• Deutschland. § 7 Abs. 2 UWG behandelt Werbung per E-Mail ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung als unzumutbare Belästigung, ohne Ausnahme für Geschäftskunden. Eine im Impressum veröffentlichte Adresse ist keine Einwilligung.
• EU (DSGVO). Eine namentliche Geschäftsadresse ist personenbezogen. Sie brauchen eine Rechtsgrundlage und müssen die Person nach Art. 14 über die Herkunft informieren, spätestens bei der ersten Mitteilung. Siehe DSGVO und B2B-Kaltakquise.
• USA (CAN-SPAM). Keine Ausnahme für B2B. Jede Nachricht braucht ehrliche Kopf- und Betreffzeilen, eine Postanschrift und eine funktionierende Abmeldung, die innerhalb von 10 Werktagen umgesetzt wird. Nach 15 U.S.C. 7704(b) ist es ein erschwerender Umstand, eine ohnehin rechtswidrige Nachricht an Adressen zu senden, die automatisiert von einer Website gesammelt wurden, die einen Hinweis zeigt, dass sie Adressen nicht weitergibt. Zeigt eine Website diesen Hinweis, lassen Sie sie in Ruhe. Siehe CAN-SPAM und Kaltakquise.

Ihre Quellenspalte ist der Nachweis für all das.

Was die Prüfung kostet

Alle oben genannten Tools sind kostenlos. Für eine Liste sind die ersten 100 Prüfungen mit einer Google-Anmeldung kostenlos, ohne Karte. Starter kostet 9 $ pro Monat für 2.500 Prüfungen; Pro kostet 39 $ pro Monat, mit den ersten 100.000 Prüfungen im Monat bei voller Geschwindigkeit, danach langsamer, aber nie abgeschaltet. Siehe Preise.

Weiterlesen: den Entscheider in einem Unternehmen finden, die geschäftliche E-Mail-Adresse einer Person finden, E-Mail-Formate von Unternehmen.