Separar una dirección en calle, ciudad, estado y código postal

Para separar una dirección en columnas, léela desde el final: el país si lo hay, después el código postal por su forma, después el estado y después la ciudad; lo que queda es la calle, y cualquier unidad pasa a su propia columna. La herramienta para separar direcciones en columnas hace eso con direcciones de EE. UU., Canadá, Australia y el Reino Unido en tu navegador, conserva tus demás columnas y marca las filas de las que no estaba segura.

Fuente: USPS, Publication 28, Postal Addressing Standards, incluidas las abreviaturas de tipos de vía, leída el 3 de noviembre de 2026.

Por qué falla Texto en columnas

500 Oak Ave, Suite 200, Portland, OR 97204 se divide por comas en cuatro columnas; 42 Elm Street Boston MA 02108 queda en una. En los dos casos, el estado y el código postal comparten celda, y Excel le quita el cero a 02108. Las fórmulas que toman la última palabra como código postal funcionan hasta que una fila tiene un ZIP+4, un país al final o una línea de unidad.

Cómo funciona leer desde el final

Paso	Busca	Ejemplo
1	Nombre o código de país (opcional)	USA, Canada
2	Código postal por su forma	97204, 97204-1234, M5V 2T6, SW1A 2AA, 3000
3	Estado o provincia por nombre o código	OR, Oregon, ON, NSW
4	Ciudad	Portland
5	Designador de unidad, que se separa	Suite 200, Apt 4B, #12
6	Lo que queda es la calle	500 Oak Ave

Sin comas, la calle se corta después de su último tipo de vía (St, Ave, Rd, Blvd, Lane, Way y unos 50 más, de la lista de sufijos de USPS) y de una dirección opcional como NW. 42 Elm Street Apt 4B Boston MA 02108 se separa sin problemas.

Pasos

1. Pega una dirección por línea o sube un CSV. Se usa la columna llamada address, o la que parezca contener direcciones.
2. Elige el país en el que están la mayoría de las direcciones. Las demás se leen igual y se les completa el país.
3. Pulsa Split addresses y revisa la columna Check para ver las filas en las que tuvo que adivinar.
4. Corrige esas pocas a mano y descarga el CSV con las columnas street, unit, city, state, postal_code, country y check agregadas.

Los estados salen como códigos de dos o tres letras; el conversor de abreviaturas de estados los pasa a nombres completos si tu importación los pide, y normalizar columnas de país y estado cubre las formas de escribir mezcladas. Si el nombre también está en una sola celda, la herramienta para separar el nombre completo hace lo mismo con nombres y apellidos.

Abre el resultado sin perder ceros

El CSV guarda los códigos postales como texto. Excel no lo hace con un doble clic. Conviértelo con CSV a Excel o sigue abrir un CSV en Excel sin perder los ceros a la izquierda antes de que alguien lo guarde.

Límites

Solo se interpretan los formatos de EE. UU., Canadá, Australia y el Reino Unido; los demás se dividen por comas cuando es posible y se marcan. Una calle sin tipo de vía y sin coma se mezcla con la ciudad, y esas filas se marcan en lugar de adivinarse. La herramienta no busca direcciones, no corrige la ortografía, no agrega ZIP+4 ni estandariza contra datos postales como CASS de USPS. Y no revisa las direcciones de correo de las mismas filas.

Dónde encaja SimpleVerifier

Si la lista también tiene direcciones de correo, sube el archivo dividido en /verify: cada dirección recibe una comprobación del buzón en vivo, y las válidas, riesgosas e inválidas se descargan como archivos separados con tus columnas de dirección intactas. Campos vacíos en la combinación de correspondencia cubre las filas que vuelven sin ciudad o código postal. Las primeras 100 comprobaciones son gratis al iniciar sesión con Google. Pro cuesta $39 al mes: los primeros 100.000 correos de cada mes van a máxima velocidad y después las listas grandes avanzan más despacio, sin cortes. Consulta los precios.