Wie Sie erkennen, ob eine E-Mail-Adresse Gmail, Outlook oder ein Firmenpostfach ist

Sehen Sie sich die Domain nach dem @ an und dann die MX-Einträge dieser Domain. Eine kostenlose Webmail-Domain wie gmail.com, outlook.com oder hotmail.com bedeutet ein privates Postfach. Alles andere ist eine Firmen-Domain, und ihre MX-Einträge nennen die Firma, die ihre Mail hostet. Die E-Mail-Anbieter-Abfrage liest die MX- und SPF-Einträge und sagt es Ihnen: Google Workspace, Microsoft 365, Zoho, ein anderer Anbieter oder ein Security-Gateway vor einem davon.

Den E-Mail-Anbieter einer Adresse nachschlagen →

Den Anbieter mit der Abfrage prüfen

1. Öffnen Sie die E-Mail-Anbieter-Abfrage.
2. Geben Sie eine E-Mail-Adresse, eine Domain (acme.com) oder eine Website-URL ein.
3. Klicken Sie auf Find the provider (Anbieter finden). Das Tool fragt die MX- und SPF-Einträge der Domain ab.
4. Lesen Sie die Überschrift: der Postfach-Anbieter, ein Gateway davor, ein Weiterleitungsdienst oder gar keine Mail.
5. Sehen Sie in der MX-Tabelle die rohen Hosts und in der SPF-Zeile die Dienste, die im Namen der Domain senden dürfen.

Von Hand prüfen

dig +short MX acme.com

Am 8. November 2026 lieferten diese Domains:

Domain	MX-Host	Bedeutung
gmail.com	gmail-smtp-in.l.google.com	Privates Gmail
microsoft.com	microsoft-com.mail.protection.outlook.com	Microsoft 365 (Firma)
outlook.com	outlook-com.olc.protection.outlook.com	Privates Outlook.com

Eine Firmen-Domain mit MX-Hosts, die auf google.com enden, nutzt Google Workspace; eine mit Hosts auf mail.protection.outlook.com nutzt Microsoft 365. Unter Windows verwenden Sie nslookup -type=mx acme.com.

Kostenloses Webmail oder Firmenpostfach?

Die Domain entscheidet. gmail.com, googlemail.com, outlook.com, hotmail.com, live.com, yahoo.com, icloud.com und ähnliche sind Verbraucherdienste. Unsere Liste kostenloser E-Mail-Anbieter und Hotmail-, Outlook-, Live- und MSN-Domains führen die gängigen auf. Ein privates Gmail und ein Google-Workspace-Postfach laufen beide bei Google, aber nur die Domain verrät, ob es ein privates oder ein Firmenkonto ist.

Wenn der MX ein Gateway zeigt

Viele Firmen filtern eingehende Mail zuerst über Proofpoint, Mimecast, Barracuda oder Ähnliches, daher nennt der MX das Gateway. Der SPF-Eintrag zeigt meist den echten Anbieter: include:spf.protection.outlook.com für Microsoft 365, include:_spf.google.com für Google Workspace. Das ist ein starkes Indiz, kein Beweis. Gateways erschweren auch Postfachprüfungen; siehe E-Mails hinter Security-Gateways verifizieren.

Eine ganze Liste?

Nutzen Sie die Bulk-E-Mail-Anbieter-Abfrage: Laden Sie eine CSV mit bis zu 5.000 Zeilen und 1.000 eindeutigen Domains hoch, und jede Zeile wird nach Anbieter gekennzeichnet. Eine Liste nach Mailbox-Anbieter segmentieren behandelt, was Sie mit der Aufteilung anfangen.

Nächster Schritt: das Postfach prüfen, nicht nur den Anbieter

Der Anbieter sagt, wer die Mail betreibt, nicht, ob diese Adresse existiert. Laden Sie Ihre Liste unter /verify hoch: Jede Adresse bekommt eine Live-Postfachprüfung, ohne dass eine Nachricht gesendet wird, und jede Zeile zeigt zusätzlich ihren Anbieter. Die ersten 100 Prüfungen sind mit einer Google-Anmeldung kostenlos, ohne Karte.

Pro, 39 $ pro Monat: unbegrenzte E-Mail-Verifizierung.* Nie pro Prüfung abgerechnet, nie abgeschaltet. Siehe Preise.

*Fair Use: die ersten 100.000 Prüfungen im Monat mit voller Geschwindigkeit, danach langsamer, nie abgeschaltet.